«Миєш чашку — думай про чашку». У сучасному бізнесі якісно фокусуватися на умовній «чашці» стає все складніше. Не через прокрастинацію чи брак ідей, а через щоденну рутину. Бізнесу потрібні рішення, які цю рутину якщо не усувають, то хоча б помʼякшують.
«Миєш чашку — думай про чашку». У сучасному бізнесі якісно фокусуватися на умовній «чашці» стає все складніше. Не через прокрастинацію чи брак ідей, а через щоденну рутину. Бізнесу потрібні рішення, які цю рутину якщо не усувають, то хоча б помʼякшують.
Цей тренд не оминув і HR-сферу: компанії шукають нові інструменти, щоб йти в ногу з часом. На допомогу приходять HRM-системи нового покоління:
— Автоматично відстежують відсутність співробітників;
— Забезпечують персональний онлайн-кабінет;
— Дають контроль над процесом найму;
— Візуалізують дані.
Це не просто автоматизація — це новий підхід до управління персоналом. Звільняючи HR-фахівців від рутини, ці системи дозволяють їм «думати про чашку» — зосередитися на стратегічних завданнях.
В результаті HR-процеси стають ефективнішими, а співробітники задоволені тим, що рухають світ, а не загрузають у нескінченних таблицях та імейлах.
Коли ми говоримо про роботу в HRM, ми маємо на увазі насамперед оптимізовану операційку. Звісно, HRM-системи економлять час, знижують ризик помилок, покращують аналітику та комунікацію.
Але це далеко не все: використання HRM-систем свідчить про те, що компанія йде в ногу з часом, цінує своїх працівників і робить все, щоб у них були комфортні умови роботи. Не останній фактор, щоб залучати й утримувати талановитих співробітників.
Вміння працювати з HRM-системами стало must-have не лише для компаній, а й для HR-фахівців і рекрутерів. Роботодавці шукають фахівців, які володіють цими навичками. Бо компанії все більше розуміють, що без автоматизації HR-процесів сучасному бізнесу не обійтись.
Зараз існує безліч HRM-систем, але це тільки ускладнює вибір — особливо для малих компаній.
Більшість систем розроблені під корпорації, для малого й середнього бізнесу вони часто занадто складні й дорогі. Та й за впровадження доведеться викласти відчутну суму — не лише на сам софт, але й на навчання персоналу та адаптацію під потреби компанії.
Малий і середній бізнес часто має обмежений IT-бюджет та відсутність окремого HR-відділу. Їхня ідеальна HRM-система мусить бути простою у використанні, мати достатній функціонал і бути доступною за ціною.
Саме на ці потреби орієнтована нова українська HRM-система MayBee:
— Не перевантажує бюджет;
— Має всі необхідні функції без переплати за зайве;
— Проста у впровадженні.
Щодо останнього: в малих компаніях зазвичай немає фахівців для налаштування складних програм. Тому MayBee зробили свою систему максимально простою для запуску.
Окрема проблема — міграція між різними HRM-системами. Перехід з однієї HRM-системи на іншу часто перетворюється на справжній жах для HR-відділу.
У процесі міграції даних часто губиться частина інформації, виникає проблема дублювання записів і конфлікту форматів. Іноді дані доводиться вводити вручну, що затягує HR-процеси.
Команда MayBee розробила особливий підхід для розвʼязання цих проблем. Тут і спеціальні конвертери для популярних HRM-систем, і алгоритми, які автоматично впорядковують інформацію. А ще на кожному етапі переходу дані ретельно перевіряються.
Тому розпочати роботу в новій системі можна швидко, не втрачаючи важливої інформації. Фахівці MayBee супроводжують клієнтів протягом усього процесу, щоб перехід на нову систему відбувся плавно і без проблем.
1. Мобільний додаток
Зараз, коли робота часто виходить за межі офісу, важливо мати можливість керувати HR-процесами з телефону. Додаток повинен надавати доступ до всіх функцій системи з будь-якого пристрою, щоб HR-менеджери могли швидко реагувати на запити співробітників, проводити онлайн-співбесіди, затверджувати відпустки та переглядати аналітику.
MayBee пропонує зручний мобільний додаток, який дозволяє бути на звʼязку 24/7.
2. Інтегрований месенджер
Вбудований месенджер, який обʼєднує всі канали спілкування в одному інтерфейсі, — це не просто комфорт, а необхідність. Коли надсилати листи та спілкуватися з кандидатами й колегами можна безпосередньо з системи, це береже час і нерви. А ще вся історія комунікацій зберігається в одному місці — зручно для аудиту й аналізу взаємодій.
3. Автоматизація рутинних завдань
Чим відрізняється HRM-система від таблиці з даними? Це розумний помічник, який автоматизує рутинні завдання: планує відпустки, розраховує виплати, створює звіти, відстежує ключові HR-метрики.
У MayBee є такий функціонал: вона бере на себе роботу, яка раніше вимагала години часу.
4. Аналітика та звітність
HRM-система не просто зберігає дані, а допомагає їх аналізувати. Вона перетворює цифри на зрозумілі графіки й діаграми та створює кастомізовані звіти.
З MayBee ви бачите повну картину того, що відбувається з персоналом, а значить: а) виробляєте рішення на основі фактів, б) плануєте розвиток (працівників, відділів чи компанії загалом), в) концентруєтеся на розвитку, а не підрахунках.
5. Персоналізація
Сьогодні fit-all рішення вже не працюють: працівники хочуть індивідуального підходу, в тому числі і в HR-системах.
MayBee пропонує кожному співробітнику особистий кабінет, де можна переглядати інформацію, подавати запити на відпустку, реєструватися на тренінги, відстежувати свій прогрес та брати участь у проєктах компанії. Це зручно не лише для працівників, але й для HR-відділу: співробітники самі керують багатьма процесами, що зменшує навантаження на HR.
І це лише частина переваг. MayBee пропонує ще більше можливостей, які часто відсутні в конкурентів.
MayBee розроблено для українського бізнесу, з урахуванням реальних потреб. Інтуїтивний інтерфейс, потужні можливості та гнучкість налаштувань роблять її ідеальним вибором як для компаній, які лише починають автоматизувати свої HR-процеси, так і для досвідчених гравців на ринку.
Модульна структура дозволяє платити лише за те, що потрібно. Розгортання системи швидке, без необхідності встановлення додаткового обладнання — отже, ви практично миттєво відчуєте, як MayBee полегшує життя.
Звісно, знайти «свою» HRM-систему непросто. Тому для наших читачів ми підготували особливу пропозицію: з промокодом dev.ua24 ви отримуєте 3 місяці безплатного користування повним функціоналом MayBee. Це гарний шанс на власному досвіді переконатися, як HRM-система може трансформувати ваші HR-процеси.
У 2024 році важливо мати правильні інструменти для виведення управління персоналом на новий рівень. MayBee готова підтримати вас в цьому виклику.
