В 2020 году одна из старейших компаний Беларуси Sciencesoft вышла на украинский рынок и начала потихоньку обустраиваться. Нужно было сформировать местную команду и перевезти желающих пожить и поработать в другой стране.
В 2020 году одна из старейших компаний Беларуси Sciencesoft вышла на украинский рынок и начала потихоньку обустраиваться. Нужно было сформировать местную команду и перевезти желающих пожить и поработать в другой стране.
Казалось бы, в последней задаче нет ничего сложного. Но простые организационные моменты доставили много хлопот. Беларусы спотыкались на ровном месте.
Сегрей Гах, директор украинского подразделения, решил поделиться первым опытом жизни в Украине, позитивными и негативными кейсами.
Справка
Sciencesoft (650 сотрудников) создана в 1989 году, старейшая IT-компания в Беларуси. Изначально занималась решениями для науки. Потом стала аутсорсинговой компанией (Cybersecurity, healthcare, science и так далее). Была четвертой компанией, которая вошла в ПВТ.
Менеджмент нашел риэлтора из Ирпеня, городка под Киевом. И часть сотрудников из Минска, которые захотели поработать в Украине, в результате сняли жилье именно там. Городок особенно понравился тем, кто переехал с семьями. Одинокие спецы предпочли все-таки Киев.
«Моя жена только раз десять выезжала в Киев по делам, связанным с документами», — рассказывает менеджер. Сам он организовал рабочий кабинет на втором этаже. И в столице бывает периодически. И в Киев, и по городу тяжело куда-либо добираться, каждый день — пробки.
Сейчас в украинской компании работает около 20 людей. Помимо Киева и Ирпеня, у Sciencesoft уже есть сотрудники и в Харькове, и во Львове. Но офисом пока не обзавелись.
«Я не вижу возможности, как это сделать», — признается управленец. Зачем он нужен, пока не так много людей?
«Человек на Позняках, человек на ВДНХ, люди в Ирпене… где им создавать офис? В центре? А кто туда поедет?», — восклицает Сергей.
Поэтому менеджер видит смысл в офисе или коворкинге не для всей украинской компании, а для отдельных команд, чтобы их собрать вместе.
Пришлось познакомиться с иммиграционной службой. Очень странно, когда есть законы, ты их распечатываешь, приносишь, а в миграционной службе тебе говорят совсем другое.
Сергей уже выучил, как они себя ведут по разным адресам: на Петропавловской, на Богдана Хмельницкого и на Березняковской. Это три офиса ГМС (Государственной миграционной службы). И они — разные. Даже если в одном и том же кабинете два человека из одной и той же компании подают тот же самый пакет документов, — одному говорят одно, а второму — другое.
Как происходит на Б.Хмельницкого: люди идут с торбами. Сначала работники с едой заходят внутрь. Потом уже посетители — тоже с торбами. И сразу же выходят. Уже без сумок. С тортами, с какими-то круассанами, хот-догами…
«Я не видел, где они их там оставляют. Но я не знаю, как можно столько есть!», — говорит Сергей.
AromaKava. Она находится сразу возле ГМС на Хмельницкого.
«Если ты хочешь получить какую-то консультацию, не нужно идти в ГМС. Иди в AromaKava. Тут сидит половина миграционки. Консультирует», — отмечает управленец.
У кого сдают в очереди нервы, идет в AromaKava, покупает несколько чашек кофе и круассанов, заходит в помещение ГМС. А через 7 секунд выходит. «А я думаю, как он так кофе быстро выпил?», — рассказывает менеджер.
И очередь для таких людей продвигается быстрее, чем для обычных.
«Хотя мне никто открыто на взятку в Украине не намекал», — признает Сергей.
Человек подавался на оформление места жительства в Украине как первоклассный специалист. Компания сделала адвокатский запрос в Минцифру, в миграционную службу.
«Нам сказали: вот такой нужен пакет документов», — рассказывает менеджер. В этом пакете есть две справки, которые все знают: на отсутствие инфекционных заболеваний и от нарколога.
Человек их заранее сделал, сдал анализы. В справках написан адрес его фактического проживания. Для регистрации ему также нужно было подать документ от собственника квартиры, которую он снимает.
«А в ГМС говорят: слушай, а почему у тебя в медицинской справке указана одна улица, а в регистрации — другая?»
Он объясняет: сдавал заранее, потом адрес места жительства поменялся. Нет, говорят, не подходит уже. Как это решить?
«У нас есть политика. Никаких взяток, никаких жульничеств. Поэтому парень сел в машину, поехал в клинику, оформил справку заново», — рассказывает Сергей.
Все это съедает много времени.
Для того чтобы претендовать на постоянное место проживания и трудоустройства в Украине, нужно быть высококлассным спецом. Есть список вакансий, кто это может быть. Кроме того, за прошлый год зарплата должна составлять более $24 000.
Необходимо, чтобы нынешняя должность совпадала с тем списком вакансий, который утвержден. А в нем только — программист, инженер-программист, системотехник…
«Как-то еще туда тестировщика можно присобачить. А как других?» — задается вопросом Сергей.
Мы рисковали и подали одного PM. В трудовой книжке было написано: «специалист по ведению проектов, три года опыта». Второй человек был спец по продажам. Мы сначала подаем адвокатский запрос в Минцифры. Оно рекомендует этих людей, так как видит, что они относятся к ІТ. Но финальное согласование — в Минэкономики. И они нас отклонили.
«То есть, министерство, отвечающее за сельское хозяйство, после одобрения министерства, отвечающего за цифровую экономику, говорит — нет».
И я потом только понял, почему так. У человека, который писал новый закон, были фактически связаны руки. Поскольку последняя редакция КЗОТа в Украине — за 2009. Тогда еще не было ни девопсов, ни PM, ни тестировщиков. Был только инженер-программист.
Так получилось, что у менеджера исчерпался лимит на пребывание в Украине — 180 дней.
«В начале лета я въезжал через украинскую границу с женой, ребенком, котом и моим барахлом. У них с днями пребывания было все нормально. А у меня — превышение на 3 дня. Думаю: ну все», — рассказывает Сергей.
Еще когда менеджер выезжал из Украины за семьей, его не предупредили, что дни заканчиваются. Он невнимательно их просчитал.
Предчувствуя неладное, менеджер отправил семью ехать отдельно. В Киеве их бы встретили. А сам пошел «сдаваться» пограничникам. Он сказал им, что ездил в командировку, и про эти дни забыл. Признал, что это его проблема на 100%.
Менеджер показал свое разрешение на трудоустройство. Сказал, что пытался оформить свое легальное присутствие в Украине, но из-за ковида возникали сложности.
Пограничники поинтересовались, кто он вообще такой. Узнали, что айтишник, директор. Погуглили, что такое Sciencesoft. Потом руководитель пограничной смены составил документ: что это ценный специалист, который в связи с ковидом не мог переоформить бумаги вовремя. В качестве исключения его рекомендовали пропустить на территорию Украины. Менеджер получил свой штамп и поехал дальше.
В целом, если отбросить некоторые бюрократические моменты либо нюансы с разночтением законодательных актов, как говорит Сергей, В Украине комфортно работать. С каждым месяцем Дия становится всё более функциональной, реестры недвижимости или налоговых резидентов — это те невидимые элементы инфраструктуры, которые «чертовски облегчают жизнь», оплата налогов занимает несколько кликов.
Но больше всего подкупает эмпатия людей на улице и организациях, будь то государственные или частные структуры. Часто видно, что человек торопится, но откладывает дела и, вздыхая, говорит: «Хорошо, давайте посмотрю, что можно сделать».
