Мы запускаем рассылку об украинском IT-комьюнити. Оставьте email, чтобы понимать больше. Премьера — скоро!
Спасибо! На указанный адрес отправлено письмо для подтверждения подписки.
Hot! dev.media шукає менеджера з продажу спецпроєктів

Что будет, если объединить IT-шников и логистов? «Допомога RAZOM»! Это организация, где волонтерят, доставляют гумпомощь и не только

С 27 февраля работает инициативная группа Razom, созданная IT-специалистами в кооперации с логистами. За две недели группа переросла в координационную платформу гуманитарных грузов «Допомога RAZOM», где участвуют больше 100 человек, которая перевезла больше 4 000 тонн гумгрузов и обработала больше 1000 заявок о получении помощи. Теперь платформа как некоммерческая организация объединяет государственные учреждения и волонтерские организации, осуществляет логистику грузов, и с помощью собственного IT-решения автоматизирует и ускоряет процессы получения и обработки заявок. 

Журналист редакции dev.ua пообщался с организаторами и идейными вдохновителями «Допомога RAZOM» Александром Сергуниным, CEO компании по автоматизации бизнес-процессов «Эволюция бизнеса», его партнерами Григорием Щепаником и Виталием Федько, чтоб выяснить, как работает процесс и что нужно для того, чтоб получить или предоставить гуманитарную помощь.

Оставить комментарий
Что будет, если объединить IT-шников и логистов? «Допомога RAZOM»! Это организация, где волонтерят, доставляют гумпомощь и не только

С 27 февраля работает инициативная группа Razom, созданная IT-специалистами в кооперации с логистами. За две недели группа переросла в координационную платформу гуманитарных грузов «Допомога RAZOM», где участвуют больше 100 человек, которая перевезла больше 4 000 тонн гумгрузов и обработала больше 1000 заявок о получении помощи. Теперь платформа как некоммерческая организация объединяет государственные учреждения и волонтерские организации, осуществляет логистику грузов, и с помощью собственного IT-решения автоматизирует и ускоряет процессы получения и обработки заявок. 

Журналист редакции dev.ua пообщался с организаторами и идейными вдохновителями «Допомога RAZOM» Александром Сергуниным, CEO компании по автоматизации бизнес-процессов «Эволюция бизнеса», его партнерами Григорием Щепаником и Виталием Федько, чтоб выяснить, как работает процесс и что нужно для того, чтоб получить или предоставить гуманитарную помощь.

«Разом і батька легше бити»

Решение о создании инициативной группы Александр Сергунин, Елена Сергунина, Виталий Федько и Григорий Щепаник приняли, сидя на очень маленьких стульчиках в львовском детском садике по улице Ивана Франка, который стал своеобразным штабом организации «Допомога RAZOM».

«После 24го февраля, когда все мы относительно быстро выехали и смогли выдохнуть, почти сразу начали думать о том, что что-то нужно делать, сидеть нельзя совершенно», — вспоминает Виталий.

Ребята объединили в большую команду людей из IT, логистики и других компаний.

«Елена Сергунина и Виталий Федько, эти люди первые кто подхватили и очень много уже сделали! На протяжении полутора недель круглосуточно работали в садике-штабе, чтобы наше дело двигалось с такой скоростью!» — говорят организаторы.

Александр Сергунин, Елена Сергунина, Григорий Щепаник и Виталий Федько слева направо (фото с Facebook)

И волонтеры, и логисты

Вначале это была просто волонтерская организация, которая старалась решать срочно-критичные вопросы: собирать заявки и предоставлять по ним помощь в составлении маршрутов эвакуации, доставке медикаментов, продуктов и прочего. 

«Запросы были разные и они росли в геометрической прогрессии», — говорит Виталий. 

Следом возникли предложения от людей из других стран, которые готовы были собрать там груз гуманитарной помощи, его нужно было доставить в Украину от границ и распределить его дальше по запросам и складам. Вначале это была Польша, потом присоединились люди из других стран ЕС.

Так «Допомога RAZOM» стала осуществлять логистику больших потоков гуманитарки, их распределение и перераспределение.

«Допомога RAZOM» (фото с Facebook)

Сотрудники, партнеры и структура

К волонтерской организации, которая начиналась с пяти человек, очень быстро примыкали друзья, друзья друзей и просто неравнодушные люди.

Спустя чуть более недели работы количество участников «Допомога RAZOM» выросло почти в 20 раз.

«Сейчас организация обрела организационную структуру под возникающие потребности и включает в себя уже более 100 специалистов, которые трудятся тут на волонтерских началах», — рассказывает Виталий Федько.

«Допомога RAZOM» работает с разными поставщиками, среди партнеров «Нова Пошта», «Укрзалізниця», «Красный Крест», Prozzoro, WOG и другие. 

Сервис работает уже в Киеве, Львове, Николаеве, Днепре и Харькове. 

«Допомога RAZOM» (фото с Facebook)

Процесс ускорила автоматизация

Отталкиваясь в начале деятельности от того, что необходимо структурировать и систематизировать процесс получения заявок, как рассказывают организаторы «Допомога RAZOM», они пришли к выводу, что для этого необходим инструмент. 

Виталий Федько объясняет: «Вначале это все делали на коленке с помощью гугл-форм и таблиц, из которых выросла практически ERP-система — программное обеспечение для автоматизации процесса, спасибо ребятам из компании WareTeka». 

Но поскольку таблицы недостаточно гибкие, то в срочном порядке где-то через неделю работы решили перейти на более структурированную систему,  и ею стала Odoo — профессиональная система управления ресурсами предприятий.

Быстро найти IT-решение получилось благодаря наработкам команды Александра Сергунина и Григория Щепаника, которые имеют экспертизу в построении IT-решений для бизнеса. Над решением работали разработчики Odoo из компании «Эволюция бизнеса», которые практически за три дня скопировали функционал гугл-таблиц и форм и перешли на работу в ERP-системе.

Ускорила процесс сформированная структура и организованные команды в «Допомога RAZOM», что очень важно для построения работающей ERP-системы.

Операционный руководитель организации Ксения Валиева, она же эксперт в логистике, помогла тем, что максимально четко и детально разложила по полочкам весь процесс от получения заявок до организации всего  процесса так, чтобы все отделы взаимодействовали максимально эффективно: колл-центр, украинская и международная логистика и отдел закупок.

«Допомога RAZOM» (фото с Facebook)

Как помогает IT-платформа волонтерам

IT-платформа, которую использует «Допомога RAZOM», принимает заявки через  чат-боты. Это автоматизирует процесс и помогает избежать дублей, как одной из самых больших проблем сейчас. 

«На платформе при сборе заявок идет валидация тех, которые поступают от одной и той же организации, и дубли исключаются, — объясняет Григорий.

Поставщикам-донорам тоже подается информация о том, в чем реально есть необходимость. Это позволяет сконцентрировать усилия на важном. 

«Проводя параллели с бизнесом — это похоже на крупнооптовую дистрибьюцию», — говорит Григорий Щепаник.

Получая запросы того, что нужно, на платформе консолидируется все это в одну базу. Дальше, синхронизируя все это с имеющимися остатками, сотрудники «Допомога RAZOM» выявляют, что нужно купить и у кого, формируют счета и координируют их с теми из фондов, которые готовы оплатить именно эту гумпомощь, либо закупают и поставляют собственными силами из средств фонда «Допомога RAZOM», куда также донатят деньги, тогда это сильно ускоряет процесс.

«Допомога RAZOM» (фото с Facebook)

Логистика

Через две недели работы «Допомога RAZOM» сместила фокус с обработки точечных заявок по обеспечению гумпомощи в сторону логистики.

«На то, чтоб закрывать точечные заявки, тратится очень большое количество человеческих ресурсов, которые решили направить туда, где они будут эффективнее всего, в транспортно-складскую логистику», — уточняет Виталий.

То есть по сути организация сменила фокус, говоря бизнес-языком, с B2C на B2B-компании. Теперь «Допомога RAZOM» ищет крупных поставщиков и производителей, которые готовы закрывать большую часть потребностей на волонтерских началах, а организация будет обеспечивать транспортировку, хранение, отгрузку гуманитарных грузов. Доставку их со складов непосредственно тем, кому гумпомощь предназначается  волонтерские организации берут на себя.

В организации есть транспортный отдел, который осуществляет доставку гуманитарной помощи.  Логистика производится частично автомобилями организаций, которые предоставляют свой парк, например «Нова Пошта», на которые находятся водители. Часто это водители-частники, которые остались без работы и присоединяются к волонтерскому движению. 

«Допомога RAZOM» (фото с Facebook)

Итоги 16 дней работы

За две недели работы организация «Допомога RAZOM», которая начиналась как инициативная группа, уже сотрудничает с более, чем 11-тью странами и более 14-тью партнерами.

Среди партнеров Координационный штаб гуманитарных и социальных вопросов, инициированный Владимиром Зеленским, «Новая пошта» и другие службы доставки, международная организация «Красный крест», украинский Prozorro и международная организация помощи Украине Procure4Peace, через которую получили доступ к более 7 млн поставщикам со всего мира, рассказывают основатели.

Поставки в наиболее пострадавшие города, среди которых Харьков, Киев, Николаев, проходят ежедневно. 

Кроме этого «Допомога RAZOM» запустила швейное производство теплой одежды для гуманитарных и военных нужд.

«Допомога RAZOM» (фото с Facebook)

Финансирование для развития

В процессе деятельности организации «Допомога RAZOM» ее основатели взяли в управление фонды для сбора средств на закупку части гуманитарной помощи, которую поставщики из Европы и Украины не могли отдать совсем бесплатно.

«Да нам дают очень низкую стоимость, но платить за это все-равно нужно», — говорит Виталий.

Вначале деньги туда привлекали с помощью внутренних и внешних знакомств. Но сейчас с ростом организации и ее возможностей нужен дополнительный приток средств. 

Три направления, которые сейчас развивает «Допомога RAZOM» и на что необходима финансовая помощь, это:

  • пошив одежды — «Допомога RAZOM» объединила людей, которые понимают потребности для обеспечения персональной защиты и могут поставить задачу фабрикам-производителям, и обеспечивает за счет средств фонда закупку тканей и необходимой фурнитуры, поставки сырья и готовой продукции. Одна партия одежды уже отшита и роздана военным. Это была военная форма, термобелье, шапки, перчатки, бафы и т. д. И все возможности для дальнейшей организации процесса у «Допомога RAZOM» есть.
  • плотная полиэтиленовая пленка, степлеры и скобы — нужны для того, чтоб закрыть окна в разрушенных домах там, где еще находятся люди, они не могут выехать, но пока там нет возможности вставить новые окна. Это касается Харькова, Чернигова, Николаева, Киев и других пострадавших городов.
  • сухпайки и вода для пассажиров «Укрзалізниці», которые эвакуируются — с этим запросом к организации обратились представители «Укрзалізниці» из-за плотного потока беженцев, которые едут в переполненных вагонах и часто не имеют возможности на протяжении пути в более 10-ти часов что-то поесть. «Допомога RAZOM» находит производителей и поставщиков, составит, закупит и поставит такие сухпайки, которыми могут накормить пассажиров.

Для организаций, которые готовы сотрудничать и финансировать «Допомога RAZOM» товарами или деньгами, нужно отправить запрос на сайте. Ссылка тут.

Финансовую помощь можно отправить в гривне, долларах или евро на счета фонда PRIME организации «Допомога RAZOM» (реквизиты обновлены):

UAH

Наименование организации: ГО ПІДПРИЄМНИЦЬКИЙ КЛУБ
Код получателя: 38862120
Название банка: АО КБ «ПРИВАТБАНК»
Счет получателя в формате IBAN: UA753052990000026002011021381

EUR

Company Name: NON-GOVERNMENTAL ORGANIZATION DIGITAL TRANSFORMATION INSTITUTE (DTI)
IBAN Code: UA453052990000026003036228889
Название банка: JSC CB «PRIVATBANK», 1D HRUSHEVSKOHO STR., KYIV, 01001, УКРАИН
Bank SWIFT Code: PBANUA2X Company address: UA 03110, г. Киев, ул. Клиническая, б.23/25, корп.1 кв. 230

USD

Company Name: NON-GOVERNMENTAL ORGANIZATION DIGITAL TRANSFORMATION INSTITUTE (DTI)
IBAN Code: UA373052990000026006026230947
Название банка: JSC CB «PRIVATBANK», 1D HRUSHEVSKOHO STR., KYIV, 01001, УКРАИН
Bank SWIFT Code: PBANUA2X
Company address: UA 03110, г. Киев, ул. Клиническая, б.23/25, корп.1 кв. 230

«Допомога RAZOM» — волонтерская организация, которая занимается обеспечением гуманитарных потребностей армии, населения и пострадавших от войны. Объединив свои усилия и собрав под крылом организации неравнодушных людей из IT-специалистов, логистов и других, «Допомога RAZOM» вносит огромный вклад в обеспечение всем необходимым как защитников Украины, так и мирных граждан, пострадавших от войны.

Читайте главные IТ-новости страны в нашем телеграме
Читайте главные IТ-новости страны в нашем телеграме
По теме
Читайте главные IТ-новости страны в нашем телеграме
Допомогти українцям грошима: зібрали посилання на фонди ділитеся своїми! (УКР/ENG)
Допомогти українцям грошима: зібрали посилання на фонди, ділитеся своїми! (УКР/ENG)
По теме
Допомогти українцям грошима: зібрали посилання на фонди, ділитеся своїми! (УКР/ENG)
Команда инвестфонда N1 запустила платформу для помощи украинцам за рубежом
Команда инвестфонда N1 запустила платформу для помощи украинцам за рубежом
По теме
Команда инвестфонда N1 запустила платформу для помощи украинцам за рубежом
Европейцы запустили платформу Ukraine Tech Collective где IT-волонтеры могут помочь своими навыками украинским IT-шникам
Европейцы запустили платформу Ukraine Tech Collective, где IT-волонтеры могут помочь своими навыками украинским IT-шникам
По теме
Европейцы запустили платформу Ukraine Tech Collective, где IT-волонтеры могут помочь своими навыками украинским IT-шникам
Про конкуренцію, ейджизм, працевлаштування, фейки та навчання.

«Стас IT-глаз» з черговою гарячею темою ІТ-курси в Україні.

Мы запускаем рассылку об украинском IT-комьюнити. Оставьте email, чтобы понимать больше. Премьера — скоро!
Спасибо! На указанный адрес отправлено письмо для подтверждения подписки.
Читайте также
США в очередном пакете помощи предоставит Украине дроны Switchblade 600. Подробности об этих и других «птичках», которыми пользуются украинские защитники
США в очередном пакете помощи предоставит Украине дроны Switchblade 600. Подробности об этих и других «птичках», которыми пользуются украинские защитники
США в очередном пакете помощи предоставит Украине дроны Switchblade 600. Подробности об этих и других «птичках», которыми пользуются украинские защитники
Среди списка помощи, которую предлагает Пентагон, есть дроны-камикадзе Switchblade 600, которые официальный Киев просил передать ранее. Контракт на исследование и разработку для 10 дронов SwitchBlade 600 производителя Aerovironment, ожидается в течение следующих 30 дней, заявила пресс-секретарь Пентагона Джессика Максвелл в электронном письме News Defense. Мы собрали список дронов, которые используют украинцы против врага, в том числе и подробности о Switchblade 600. (текст от 17 мая 2022 года)
1 комментарий
Десятиклассник с Волыни разработал систему отслеживания перемещения беспилотников. Ею заинтересовались в ВСУ
Десятиклассник с Волыни разработал систему отслеживания перемещения беспилотников. Ею заинтересовались в ВСУ
Десятиклассник с Волыни разработал систему отслеживания перемещения беспилотников. Ею заинтересовались в ВСУ
1 комментарий
Логистику ВСУ хотят оцифровать по IT-стандартам НАТО. Военные уже изучают систему LOGFAS. Рассказываем, как это работает и когда внедрят
Логистику ВСУ хотят оцифровать по IT-стандартам НАТО. Военные уже изучают систему LOGFAS. Рассказываем, как это работает и когда внедрят
Логистику ВСУ хотят оцифровать по IT-стандартам НАТО. Военные уже изучают систему LOGFAS. Рассказываем, как это работает и когда внедрят
Логистика и учет в ВСУ по-прежнему ведут в бумажных журналах. С лета Минобороны решило перевести армию на цифровые колеса и внедрить IT-систему логистики НАТО LOGFAS. Как она работает и что даст военным, объяснил Forbes. dev.ua публикует самое важное из материала.
Львовский стартап Immortal запустил сервис, предоставляющий услуги «цифровых памятников». QR-код на могиле расскажет всю историю погибшего
Львовский стартап Immortal запустил сервис, предоставляющий услуги «цифровых памятников». QR-код на могиле расскажет всю историю погибшего
Львовский стартап Immortal запустил сервис, предоставляющий услуги «цифровых памятников». QR-код на могиле расскажет всю историю погибшего

Хотите сообщить важную новость? Пишите в Telegram-бот

Главные события и полезные ссылки в нашем Telegram-канале

Обсуждение
Комментариев пока нет.