Воинские части могут вести учетные регистры и журналы учета имущества только в электронной форме и использовать для этого специальное программное обеспечение.
Воинские части могут вести учетные регистры и журналы учета имущества только в электронной форме и использовать для этого специальное программное обеспечение.
Министерство обороны сообщило о внесении изменений в приказ № 440 17.08.2017 г. «Об утверждении Инструкции по учету военного имущества в Вооруженных Силах Украины».
«В среднем командир роты тратит 50-80% своего рабочего времени на бюрократию. Учет имущества является одним из самых больших бюрократических действий. Приказ создает возможности для автоматизации», — отметила Екатерина Черногоренко, заместитель министра обороны по цифровизации.
Сообщается, что воинские части для учета имущества смогут использовать программное обеспечение, принятое в эксплуатацию Минобороны или допущенное к опытной эксплуатации. Программы должны отвечать требованиям защиты информации (иметь аттестат соответствия КСЗИ).
В настоящее время примером такой программы является System Analysis Program Development (SAP), автоматизированная система управления оборонными ресурсами. Это ведущая логистическая система в мире, которой пользуются 28 стран НАТО.
Для перехода на такие программы командирам частей, ведущих военное хозяйство, следует издать приказ об их использовании. При переходе остается только электронный учет, вести бумажные журналы и дублировать информацию запрещено.
До перехода на электронный учет можно, без отдельного разрешения, вести учет имущества в других приложениях — например Microsoft Office 365. В таком случае печатать все страницы журналов учета не нужно — достаточно периодически подписывать обобщающую ведомость при сверках.
Важный нюанс: первичные документы (накладные, требования, акты, аттестаты) пока остаются в бумажной форме, они подтверждают осуществление хозяйственных операций и могут требоваться при проверках или служебных расследованиях.
