UNIT.City — місце, де люди працюють... КРАЩЕ! Обирай свій простір просто зараз 👉
Марія БровінськаWork
13 September 2023, 11:04
2023-09-13
До кінця року у GlobalLogic буде вже 500 гіг-контракторів. Як компанія готувала айтівців до переходу, які питання найчастіше ставлять працівники та хто сплачуватиме за них податки
Станом на 8 вересня у GlobalLogic на гіг-контрактах працюють 123 особи, і вже цього місяця має їх побільшати ще на 100, а до кінця року їх буде близько 500. Head of Legal Ukraine GlobalLogic Дмитро Лиганов розповів DOU, як компанія дійшла рішення впровадити гіг-контракти, які переваги та недоліки має цей документ, що буде із соцпакетами та податками фахівців, а також з NDA і договором про неконкуренцію. Розповідаємо найважливіше.
Станом на 8 вересня у GlobalLogic на гіг-контрактах працюють 123 особи, і вже цього місяця має їх побільшати ще на 100, а до кінця року їх буде близько 500. Head of Legal Ukraine GlobalLogic Дмитро Лиганов розповів DOU, як компанія дійшла рішення впровадити гіг-контракти, які переваги та недоліки має цей документ, що буде із соцпакетами та податками фахівців, а також з NDA і договором про неконкуренцію. Розповідаємо найважливіше.
Підготовка
Перед повноцінним запуском «Дія City» в лютому 2022 року ми планували швидко провести аналіз переваг, недоліків і можливостей цього спецрежиму. Але повномасштабна війна привнесла нові виклики, ми розв’язували більш нагальні питання, тож це відклали.
Взяли час, щоб системно дослідити тему, адже йдеться про 6 500 наших спеціалістів, майбутнє компанії в Україні. Після аналізу додатково залучили зовнішніх консультантів, радилися з однією з найкращих українських юридичних фірм і компанією з «Великої четвірки» і врешті ухвалили рішення долучитися до «Дія City». Це відбулося наприкінці 2022 року, і нас вже тоді зацікавила модель гіг-контрактів.
Багато часу пішло на те, щоб розробити внутрішню документацію, пов’язану з гіг-контрактами, навчити колег користуватися цими документами, відповісти на запитання рекрутерів, HR, зрозуміти, як колеги-фінансисти будуть з цим працювати, а потім ще й імплементувати зміни у внутрішні ІТ-системи.
Сьогодні ми готові до переходу на гіг-контракти й нових спеціалістів наймаємо саме за цим типом договору, а також готуємо до цього інших фахівців.
Плюси й мінуси «Дія City»
Мінуси:
Не завжди зрозуміло, які операції прирівнюються до операцій з розподілу прибутку, а відповідно оподатковуються 9% так званим податком на виведений капітал. Ми були щиро здивовані, коли зрозуміли, що податком на виведений капітал оподатковуються авансові/депозитні платежі з довгим (понад рік) життєвим циклом. Такими, наприклад, є платежі за офісні приміщення, це нормальна практика ринку.
Складно зрозуміти систему лікарняних і лікарняних виплат гіг-спеціалістам.
Досить довго розбиралися, як працювати з гіг-контракторами, коли йдеться про схожі на штатних працівників умови: наприклад, працівник, коли йде у відпустку, пише заяву, і компанія видає наказ. Гіг-спеціалісту цього робити не потрібно. Але як фіксувати і чи треба фіксувати надання передбачених законом і контрактом «оплачуваних перерв»?
Плюси: гарантії незмінності умов режиму на 25 років, які надає держава.
Також подобаються альтернативи щодо найму людей, які пропонує «Дія City». Ми бачимо переваги в гіг-контрактах, досить перспективною історією є трудові контракти. Конкретно для себе ми побачили тут певні недоліки, зокрема потребу вести застарілу трудову документацію, що регламентується Кодексом законів про працю, ухваленим ще в 1970-х; ще важко було б їх масштабувати на велику кількість людей, але водночас цей тип договорів може спрацювати для менших компаній.
Перевага саме контрактів у тому, що сторони можуть багато чого врегулювати на власний розсуд (у межах розумних обмежень), тоді як звичайні договори дуже зарегульовані.
Ще одна перевага — умови оподаткування: податок на виведений капітал замість податку на прибуток для нашої компанії є плюсом і дає змогу залишати більше коштів на інвестиції, внутрішні проєкти.
Реакція співробітників
Ми надсилали колегам інформаційні листи про «Дія City» та гіг-контракти, проводили таунхол і для всіх фахівців, і окремо для менеджерів. Також маємо документ з найчастішими запитаннями та відповідями.
Багато колег запитували: «Я тепер змушений закрити ФОП? А чому?». І ми пояснювали їм, що це не обов’язково. Якщо у вас є потреба мати відкритий ФОП, будь ласка, не закривайте його, він нічим не заважає.
Виникали питання: «А що, я тепер не зможу викладати в університеті?» — «Ні-ні, звичайно, без проблем, це діяльність, що не конфліктує з основною роботою. Будь ласка, викладайте, лише не розголошуйте конфіденційну інформацію».
Податки гіг-спеціалістам власноруч платити не треба. Ми як податковий агент сплачуємо їх за наших гіг-спеціалістів, як і за штатних працівників. Це ще одна перевага таких контрактів.
Про NDA та договір про неконкуренцію
NDA — це абсолютно нормальна практика ринку як в Україні, так і за кордоном, і вже багато років. Мені здається, що всі компанії, які займаються чимось інноваційним, підписують з людьми договір про нерозголошення. Ми підписували NDA і з ФОПами, і зі штатними працівниками впродовж багатьох років і продовжуємо це робити. Не бачимо в цьому нічого незвичного.
Договір про неконкуренцію в нас є, це теж давня практика. І ми не єдина компанія, яка використовувала цей інструмент до «Дія City». Його умови для гіг-контракторів такі самі, що й для ФОПів.
У нашій компанії положення, які залишаються чинними після завершення співпраці, стосуються тільки тих кінцевих клієнтів, з якими людина працювала в GlobalLogic. Ми не забороняємо людям працювати з іншою сервісною ІТ-компанією після завершення співпраці з GlobalLogic.
Про строки гіг-контрактів
Ми укладаємо безстрокові гіг-контракти, законодавець дозволяє нам це робити, і сторони можуть визначити чесний і справедливий порядок розірвання.
Вносити зміни в гіг-контракт ми не дозволяємо. Але в тексті документа максимально врахували всі застороги, які можуть виникнути в людей. Саме тому просили фокус-групи з представників HR і рекрутинг-команди, а також менеджерів різного рівня, які працюють з людьми стосовно їхніх зауважень, подивитися і сказати, що може не влаштовувати спеціалістів, які з положень потенційно варто підкоригувати.
Чому ми не вносимо змін у контракти за запитом? Головна причина — у нас велика компанія, 6 500 фахівців в українському офісі, і ми просто не можемо собі дозволити мати різні контракти з різними людьми. Це потрібно для того, щоб умови співпраці для всіх колег були справедливими, рівними там, де це можливо; аби можна було говорити про існування правил, процедур, автоматизацію процесів, повʼязаних з усім «життєвим циклом» наших людей у компанії.
Про військовий облік для підписання гіг-контракту
Законодавець не вимагає якимось чином повідомляти територіальні центри комплектування та соціальної підтримки про наймання гіг-контрактора. І це власне не тому, що гіг-контракти чимось особливі, просто вони є формою цивільно-правового договору, не трудового, там, де такі вимоги є. Саме тому обмеження й особливості, які стосуються трудового договору, на нього не поширюються.
Ми очікуємо, що за два роки в нас буде понад 90% гіг-контракторів
Куди подінуться ФОПи
З 2025 року резиденти «Дія City» не можуть витрачати кошти на виплати платникам єдиного податку (а саме ними є ФОПи) більше ніж 20% загальних витрат. Але не тільки розробники є платниками єдиного податку серед осіб і підприємств, з якими працює ІТ-компанія. Є ще зовнішні вендори, наприклад, які поставляють воду в офіс, клінінг-сервіси тощо. І ФОПи, і юридичні особи можуть бути платниками єдиного податку. Враховуючи це, нам потрібно майже повністю відмовитися від співпраці з ФОПами, коли йдеться про наших спеціалістів.
Тож очікуємо, що за два роки в нас буде понад 90% гіг-контракторів, якщо тільки не виникнуть специфічні причини, що змусять нас наймати більше людей за трудовими контрактами. Але гіг-спеціалісти в будь-якому разі переважатимуть.
