Редакція dev.uaНавколо IT
30 січня 2025, 10:00
2025-01-30
Як скріпити командний дух, якщо між тіммейтами тисячі кілометрів? Досвід Englishdom, EPAM, Levi9, ZONE3000, Railsware та DataArt
Як об’єднати команду, яка працює здебільшого дистанційно, зустрічається вкрай рідко? За останні 5 років роботодавцям довелося змінити парадигму тімбілдингів, адаптувавши корпоративні заходи до викликів часу. Нині, аби відчути командний дух, не обов’язково винаймати заклад чи готувати мегаівент на власній локації. Достатньо грамотно підійти до організації дозвілля працівників онлайн.
dev.ua у партнерському матеріалі з Englishdom розповідає про найбільш поширені варіанти проведення онлайн-зустрічей команд та досвід найуспішніших онлайн-івентів в українських IT-компаніях.
Як об’єднати команду, яка працює здебільшого дистанційно, зустрічається вкрай рідко? За останні 5 років роботодавцям довелося змінити парадигму тімбілдингів, адаптувавши корпоративні заходи до викликів часу. Нині, аби відчути командний дух, не обов’язково винаймати заклад чи готувати мегаівент на власній локації. Достатньо грамотно підійти до організації дозвілля працівників онлайн.
dev.ua у партнерському матеріалі з Englishdom розповідає про найбільш поширені варіанти проведення онлайн-зустрічей команд та досвід найуспішніших онлайн-івентів в українських IT-компаніях.
Як провести онлайн-тімбілдинг у 2025 році
Команда Englishdom створила великий гайд для фахівців із персоналу, в якому представила 12 сценаріїв проведення ефективних remote-тімбілдингів, адже 86% співробітників і керівників називають відсутність співпраці або неефективне спілкування причиною невдач на робочому місці.
Icebreakers. Підходять для знайомства, пошуку спільних тем, особливо для команд, у яких люди малознайомі між собою. Такий формат допомагає подолати початкову настороженість і розпочати спілкування в команді. Вони створюють сприятливу атмосферу для відкритого обміну ідеями та встановлення контактів, що є важливим для побудови довірчих стосунків.
Приклади:
Спільні онлайн-обіди. Така практика полягає в тому, щоб розподілити команду на пари так, щоб раз на тиждень кожен міг пообідати з новим колегою. Для допомоги в складанні пар без повторів можна звернутися до GPT Chat.
«Одна брехня, дві правди» — активність, що може підійти як частина більшої зустрічі. Кожен учасник має назвати про себе три факти, один із яких буде неправдивим, а інші мають відгадати, який саме факт — брехня.
Personal Coat of Arms — ця активність також допоможе розговоритися та краще зрозуміти одне одного. Запропонуйте кожному в команді намалювати свій власний герб, який відображатиме інтереси, цінності чи досягнення, а після — презентувати його.
Games дають можливість розслабитися та повеселитися разом, відчути дух суперництва, виявити лідерів та побудувати кроскомандні стосунки. Ігри сприяють розвитку командної згуртованості та покращенню морального стану співробітників. Вони також допомагають у створенні невимушеної атмосфери, що позитивно впливає на взаєморозуміння та співпрацю.
Приклади:
Pictionary — гра з ведучим, в ході якої, скориставшись генератором випадкових слів англійською або українською, ведучий генерує слово для пояснення його іншим без використання спільнокореневих слів. Наприклад, якщо у вас команда кінофанів — ведучий розповідатиме сюжет загаданого фільму, а інші відгадували назву.
Skribbl.io дозволяє створити приватну кімнату для гри, куди за посиланням зможуть додатися колеги. Програма запропонує кожному по черзі намалювати пояснення до якогось випадкового слова, яке повинні відгадати інші учасники. Гра недоступна українською мовою, та доступна англійською.
«Ти мене зараз чуєш?». На онлайн-зустрічі обираєте одну людину, яка буде «доповідачем», а всі інші будуть «художниками». «Доповідач» обирає випадкове зображення та описує так, щоб його могли намалювати «художники». Trick полягає в тому, що можна використовувати лише назви геометричних фігур. Наприклад, «Намалюйте велике трохи видовжене коло, а в середині нього ще одне маленьке» замість «намалюйте літеру О». Для полегшення пошуку картинок варто скористатися генератором зображень.
Online workshops дозволять провести спільний час із користю. Для цього можна запросити професіонала в певній сфері для навчання або ж долучати колег до skillsharing з іншими.
Приклади:
Кулінарний майстер-клас. Оберіть цікаву страву та готуйте разом в режимі онлайн з теплими розмовами. Діліться стилем нарізання овочів, секретами відварювання ідеальних спагеті, а потім влаштуйте конкурс серед презентації готової страви.
Артзмагання. Якщо є бюджет, компанія заздалегідь надсилає співробітникам полотно, три кольори акрилової фарби та пензлик. Якщо бюджету немає — кожен може придбати їх сам або використати наявні матеріали. Під час зустрічі дайте завдання намалювати асоціацію до слова «літо», «сором’язливість» або «довгий та синій предмет». Потім зробіть колективний скрін із роботами та проведіть голосування за найкращий малюнок.
Skill Sharing. Такий формат передбачає запрошення колег ділитися власним досвідом та унікальними навичками. Можливо, хтось знає найкращі методи для Life Management або будує графіки та таблиці like a Pro — опитайте команду та влаштуйте зустрічі, на яких кожен зможе навчити своїх колег, зміцнюючи свій авторитет та відкриваючись з нових сторін.
Hobby clubs допоможуть сформувати міцніші звʼязки в команді та розвинути комунікацію, а ще — креативність. Хобі-клуби сприяють формуванню глибших особистих зв’язків між співробітниками, дозволяють виявляти й розвивати креативні навички, а також регулярно підтримують невимушену комунікацію, що зміцнює командний дух і запобігає конфліктам.
Приклади:
Movie/Book club. Чудові варіанти для регулярних зустрічей, які допомагають не лише цікаво провести час разом з командою, а й вчать аналізувати твори, дивитися на звичні речі (сюжети) під новим кутом та (чому б і ні) «красти як художник» нові ідеї для бізнесу.
Yoga/Training time — такі зустрічі чудово обʼєднують людей, навіть коли вони фізично не поруч. Загалом, спортивний клуб дозволяє співробітникам разом отримувати корисні звички та підтримувати один одного.
Talent Show. Заздалегідь оголосіть команді про проведення шоу талантів, запросіть журі та дайте декілька місяців на підготовку виступу — веселий та нестандартний тімбілдінг готовий! Це точно найкраще обʼєднає команду.
Activities in English згуртовують, дозволяють прокачати комунікацію англійською в невимушеній атмосфері та зберігають ресурс організаторів та учасників.
Приклади:
Брейншторми англійською — гарний варіант, якщо ваша команда непогано володіє англійською, та все ще соромиться говорити. На такому брейнштормі можна помилятися і плутати слова, головне — розговоритися в імітації робочої атмосфери.
Групові сесії-уроки за бізнес-програмою — якщо у бізнесу є одночасно запит і на згуртування команди, і на англійську.
Закриті спікінг-клаби для прокачування комунікаційних бізнес- кейсів. Це заняття саме с фокусом на професійний спікінг. Разом із досвідченим ментором ваші співробітники пропрацюють переговори, виступи, комунікацію з клієнтами й інші кейси.
У Englishdom переконані, що саме англомовні онлайн-активності дають найбільше користі фахівцям в IT, нівелюючи мовний бар’єр та тренуючи навички комунікації. І тут готові допомагати вивчати англійську мову у такій формі.
Минулого року в компанії провели Halloween Team-building у Zoom, де фахівці описували свої костюми, вгадували дитячі мрії одне одного, а потім командами складали інтерактивні пазли для підтримання командного духу. На завершення заходу серед працівників Englishdom провели «Гелловінський квіз». Захід тривав 1,5 години й був розрахований на 15–20 осіб. Його результатом стало підвищення командної згуртованості, легке та веселе спілкування двома мовами в команді, створення позитивної атмосфери завдяки ігровим та творчим завданням.
Як гуртуються команди в українському IT
Частина описаних вище практик вже активно застосовуються в українському IT. dev.ua попросив у провідних IT-роботодавців розповісти про їхні найцікавіші та найефективніші тамбілдинги. Прикладів — чимало.
Levi9
У компанії провели технічний пабквіз, який ми спочатку розробили для внутрішньої гри, а згодом ця забава переросла в спецпроєкт, де кожен охочий може перевірити свої знання в IT, відповідаючи на різні тематичні питання. Також тут практикують спорт-челендж двічі на рік. «Це не лише про активність, а й про благодійність: за кожен кілометр бігу, ходьби чи їзди — донат 10 грн. Загальна сума направляється до фондів, які підтримують реабілітацію поранених військових. Челендж доповнюється лекціями з харчування, техніки бігу, тренуваннями з йоги та навіть майндфулнес-практиками», — розповіли в компанії. Такі активності, запевняють в Levi9, показують, що онлайн не обмежує, якщо є цінності, які об’єднують команду.
EPAM Україна
Для організації онлайн-тімбілдингів в EPAM є окремий підрозділ, який або запропонує вже готове рішення, або ж розробить нове на основі заповненого брифа щодо мети проведення.
Рішення систематизовані до моделі групової динаміки Брюса Такмена (Формування, Конфлікт, Нормування, Виконання). Кількість учасників онлайн тімбілдингу може варіюватися від 6 до 250 учасників. Мета буває різною — від «розтопити лід» та згуртувати команду перед початком проєктної роботи до рефлексій після завершення проєкту, або ж просто розважитися та перемкнутися. Це може бути разова зустріч або ж цикл подій. Для проведення використовуємо ліцензійні версії платформ ZOOM, MS Teams, Kahoot та Mentimeter, Genially.
Серед кастомізованих рішень, які мають схвальні відгуки — «Gartic Phone» (учасники по черзі вгадують слова через їх опис або малюнок), «Strangers» (пізнати один одного ближче на основі питань на зразок «Ким ви хотіли стати в дитинстві?» чи «Що робиш перше після прокидання» тощо), асоціативні картки.
Найкращим і найтривалішим тімбілдингом минулого року став інтелектуально-розважальний турнір на прохання однієї з команд. Він складався із серії ігор раз на місяць, щоразу досліджували різні теми — Україна, світ, кіно. Мали на меті мотивувати та підняти командний дух колег.
«Використовували платформи Mentimeter, Kahoot та Zoom. Довгий формат сприймається краще, адже в учасників є очікування, для них це вже певна традиція. Ми намагалися побудувати питання так, щоб унеможливити використання ШІ. Команди згуртовувалися та шукали відповіді завдяки брейнштормингу. Успішність тімбілдингу ми завжди відстежуємо на основі відгуків. Цього разу у відгуках колеги цікавилися, чи буде продовження», — розповіла dev.ua Вікторія Дідух, керівниця event-відділу EPAM Україна. Загалом минулого року в компанії провели 5 таких турнірів, щоразу залучаючи команди від 40 до 120 людей.
ZONE3000
«Цього року, як і попередніх, ми не організовували гучних корпоративів для святкування Нового року, але це не означає, що ми не зібралися на дружні посиденьки. Для наших фахівців ми провели різдвяний квіз із додатковими активностями, які розробили індивідуально під команди, враховуючи їхні побажання», — зазначає Олександра Довга, HR Business Partner ZONE3000.
Вона навела приклад такої активності. Більшість команд у ZONE3000 працюють ремоут, тож метою було створити теплу атмосферу навіть в онлайні, ніби колеги зустрілися на глінтвейн або посиділи разом за одним столом. За тему квізу обрали традиції й атрибути українського Різдва, адже воно дійсно наповнене великою кількістю самобутніх речей. Не оминули й світові традиції, які вже стали класикою. «Наприклад, ми дізналися, що саме в Німеччині вперше почали використовувати ялинки для декорування приміщень, прикрашаючи їх цукерками, фруктами та свічками», — каже Олександра.
Атмосферу єдності додали спільні активності. Наприклад, в одній із команд фахівці готували новорічні салати. «Ми попросили „шеф-кухарів“ (ними став кожен учасник) завчасно підготувати інгредієнти, список яких ми надіслали заздалегідь. Жарти типу „рис на око“ або „ви бачили ціну яєць, куди так багато?“ додали щирої та легкої атмосфери», — згадує фахівчиня. Після «кулінарних вправ» фахівці із задоволенням смакували страви, які приготували самі, обговорюючи традиції й звички Різдва у родинах тіммейтів.
DataArt
Останніми роками в компанії надають перевагу онлайн-формату тімбілдингів на корпоративному рівні. Розмірковуючи над різними ідеями для проведення онлайн-тімбілдингу, в компанії задумалися, чи може музика об’єднати спеціалістів. І вирішили перевірити це на прикладі внутрішнього проєкту Radio DataArt. Він розпочався як локальна ініціатива для українських колег з метою об’єднати фахівців, які працюють у різних регіонах України та за її межами. «Тільки уявіть собі, справжній радіоефір: українська музика, привітання та інтерактиви, що створюють відчуття єдності в команді. Проєкт швидко здобув популярність серед українських колег і сформував спільноту поціновувачів. Незабаром ми зрозуміли, що його можна масштабувати на всю компанію та об’єднати колег із різних країн», — розповіли dev.ua в компанії.
Перший масштабний радіоефір відбувся на честь 26-річчя компанії. Тут підготували спеціальні джингли для промоції сервісів компанії, створили плейлист із хітами різних локацій і запросили ведучою колегу з Одеси. Трансляцію проводили з одеського офісу за підтримки зовнішнього підрядника. Фахівці отримали можливість передати привітання своїм проєктам і колегам, почути улюблену музику та взяти участь в інтерактивному квізі до дня народження DataArt.
«Це стало новим форматом на рівні компанії, і ми отримали багато позитивних відгуків. Сьогодні ми продовжуємо розвивати Radio DataArt та використовуємо його для святкування важливих подій, таких як річниця компанії 4 липня та Holiday Season. Радіо стало не лише майданчиком для інтерактиву й залучення співробітників з усіх локацій, а й платформою для передачі новин про компанію та її сервіси», — розповіли в DataArt.
У грудні, перед ефіром до зимових свят, тут організували конкурс на найкращу AI-згенеровану пісню. Це викликало дивовижний відгук і додало ефіру унікальних треків. До радіоефіру долучилося понад 400 слухачів, що підтверджує його популярність та актуальність. Проєкт залишається «low-budget», що дозволяє компанії ефективно використовувати ресурси.
Railsware
Railsware ще з ранніх 2010-х — remote-friendly. Тому за більш ніж 10 років «гібридного» досвіду тут протестували чимало форматів онлайн--активностей.
Нещодавній яскравий приклад такого формату — власне радіошоу із запрошеним діджеєм. «До двогодинної трансляції наживо долучилися понад дві третини команди. Ми разом слухали улюблену музику, замовляли треки, брали участь в інтерактивних квізах, відгадували знайомі всім пісні 1980–90-х та обговорювали все це в чаті. Щобільше, це був почасти й офлайн-формат, адже серед слухачів були й наші офіси, куди ми замовили піцу для більш драйвової атмосфери. Ця радіопʼятниця виявилася справді особливою: чимало колег сказали, що було відчуття того, ніби всі разом зібралися офлайн», — розповіла dev.ua Дарина Кузьмик, Talent&Culture Lead Railsware.
Утім, за її словами, важливо тримати звʼязок між людьми не лише в особливі моменти, але й на регулярній основі. З цим тіммейтам допомагає традиція random coffee — спеціальний застосунок щотижня збирає випадкові групи з колег для зустрічі на віртуальну каву. «Важливо, що ці дзвінки — не про робоче, а радше про позаробоче: життя, хобі, новини, подорожі тощо. „Рендом“ зводить колег з різних країн та команд, завдяки чому навіть у нашій 200+ команді колеги знайомі між собою. Такі зустрічі дають змогу розслабитися, познайомитися ближче як джуніорам, так і C-level спеціалістам, створюючи простір для невимушеного спілкування», — каже Дарина.
Замість висновку
Наведені вище приклади показують, що дистанційні інтернаціональні корпоративи — ефективний інструмент для єднання міжнародних команд у великих і малих компаніях. Ігри, воркшопи, святкування чи навіть просто спільна кава онлайн допомагають фахівцям відчувати себе частиною команди та комунікувати, не відчуваючи себе самотнім, якщо працюєш вдома. Втім, у міжнародних командах надважливим є використання і зрозумілої для фахівців з різних локацій мови — зазвичай англійської. Такий підхід, коли всі розуміють всіх, допомагають створити відчуття, що команда разом, навіть якщо між тіммейтами сотні кілометрів.
Бажаєте дізнатися, як вивчення англійської може об’єднати вашу команду?
