У військових частинах, де майно вже ведуть у цифровій системі, заборонили дублювати ті самі дані в паперових журналах, книгах і звітах. Найбільше це зачепило самі частини, де скасували 56 паперових форм.
У військових частинах, де майно вже ведуть у цифровій системі, заборонили дублювати ті самі дані в паперових журналах, книгах і звітах. Найбільше це зачепило самі частини, де скасували 56 паперових форм.
Міноборони повідомило, що для цього змінило накази № 440, № 300, № 81 та № 35. Нові правила діють там, де вже працює система Управління логістичним забезпеченням або інші цифрові рішення для обліку військового майна. Якщо інформацію вже внесли в систему, повторювати її на папері більше не можна.
Найбільше скорочення припало саме на військові частини, де прибрали 56 документів. Але зміни не обмежилися лише ними. У службах забезпечення органів військового управління скасували ще 28 паперових форм, у підрозділах територіального забезпечення 16, на складах 12, у підрозділах 15. Тобто паперовий облік урізали по всьому ланцюгу, від місця зберігання і видачі майна до органів управління, які формують звітність.
Окремо Міноборони змінило кілька процедур, які напряму впливають на швидкість забезпечення. Переведення майна в експлуатацію тепер відбувається в системі автоматично, без паперових актів для зміни категорії з нової на ту, що вже використовується. Постачання товарів оборонного призначення теж спростили. Майно можна віддавати частинам за накладною, а акт для оплати оформлювати паралельно, не затримуючи передачу через очікування підписів.
Ще одна важлива зміна стосується безпілотників. Після надходження до частини їх тепер можна одразу розукомплектувати й вести облік компонентів окремо. Це дає змогу передавати підрозділу саме ту частину комплексу, яка потрібна зараз. Наприклад, лише борт, якщо пускова установка та станція керування вже є на місці.
Нові правила не означають повну відмову від паперу у всіх без винятку. Вони стосуються саме тих частин і структур, де цифровий облік уже запущено. Тобто Міноборони намагається не просто зменшити кількість бланків, а прибрати подвійний облік, коли одні й ті самі дані спершу вносять у систему, а потім ще раз переписують вручну.
Раніше dev.ua писав про те, як Міністерство оборони заперечує, що з 1 квітня в Україні плануються якісь суттєві нововведення щодо процесу мобілізації й реформування роботи ТЦК, як про це тривалий час писали різноманітні медіа.
