Наталя ХандусенкоГаряченьке
13 жовтня 2026, 10:24
2026-10-13
В Україні запустили онлайн-підписання документів із партнерами з ЄС: як це працює та навіщо бізнесу
Український бізнес отримав можливість підписувати договори та первинні документи з європейськими контрагентами повністю в цифрі. Нову функцію реалузувала екосистема «Вчасно», інтегрувавши підтримку європейських кваліфікованих електронних підписів (QES).
Український бізнес отримав можливість підписувати договори та первинні документи з європейськими контрагентами повністю в цифрі. Нову функцію реалузувала екосистема «Вчасно», інтегрувавши підтримку європейських кваліфікованих електронних підписів (QES).
Чому це важливо
Європейський Союз залишається головним торговельним партнером України: у 2025 році на країни ЄС припадало 58% українського експорту та 47% імпорту товарів. Попри це, значна частина міжнародного документообігу досі залишалася паперовою. Для компаній це означало не лише витрати на міжнародну експрес-доставку, а й затримки у відвантаженні товарів, старті проектів чи проведенні розрахунків.
Як відбувається підписання
Процес обміну документами спрощено до кількох дій і він не вимагає від іноземного партнера складної реєстрації:
українська компанія завантажує документ у сервіс «Вчасно Підпис» та підписує його своїм КЕП;
система генерує посилання, яке надсилається європейському контрагенту;
ЄС-компанія відкриває лінк та накладає свій європейський підпис (QES) без обов’язкової реєстрації в платформі.
Як отримати європейський QES
Якщо українська компанія ще не має європейського підпису, «Вчасно» допомагає оформити його дистанційно з України через польського кваліфікованого надавача Certum. Процес супроводу займає кілька днів. Якщо компанія вже має QES від одного з підтримуваних надавачів ЄС, отримувати новий не потрібно.
Використання європейського кваліфікованого електронного підпису регламентується нормативами ЄС та України. У Євросоюзі, згідно з регламентом eIDAS, QES має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис на папері. Українське законодавство передбачає визнання європейських електронних довірчих послуг за дотримання визначених законом умов.