Что такое ПРРО, чем он отличается от РРО, и в каких случаях без него никак? Отвечаем на 10 часто задаваемых вопросов.
Что такое ПРРО, чем он отличается от РРО, и в каких случаях без него никак? Отвечаем на 10 часто задаваемых вопросов.
Е-ЧЭК — программная касса и POS-терминал в смартфоне. Бизнес в один клик!
В случае продажи товаров с расчетом в месте доставки с использованием наличных средств или платежных карт, курьер продавца обязан оформить и выдать покупателю фискальный чек на полную сумму расчетной операции.
Фискальный чек может быть предоставлен, в частности, путем воспроизведения на дисплее РРО или дисплее устройства, на котором установлено программное РРО QR-код, позволяющий покупателю осуществлять его считывание и идентификацию, а также отправку электронного расчетного документа на предоставленный покупателем абонентский номер или адрес электронной. почты.
Каждое предприятие обязано применять РРО/ПРРО при осуществлении каждой расчетной операции.
По нормам Налогового кодекса, в случае продажи товара без применения РРО (ПРРО) и невыдачи чека покупателю к субъекту хозяйствования применяются финансовые санкции — штрафы за каждое нарушение отдельно. Размеры штрафов за следующие нарушения следующие: совершенное впервые — 100% стоимости проданных товаров, работ, услуг; за каждое последующее нарушение — 150% стоимости проданных с нарушениями товаров, работ, услуг.
Так, для осуществления розничной торговли пивом предприниматели независимо от того, являются ли они плательщиками единого налога или нет, должны получить лицензии на право розничной торговли алкогольными напитками с обязательным оборудованием места торговли РРО/ПРРО и формированием электронных расчетных документов установленной формы.
Когда покупатели рассчитываются за товар с использованием LiqPay, Portmone, WayForPay или любого другого сервиса онлайн-оплаты — этот расчет не считается безналичным, а значит, применение РРО является обязательным. РРО или ПРРО не требуется, если интернет-магазин занимается продажей товаров или услуг, передаваемых покупателю через интернет. То есть интернет-магазин не обязан использовать РРО, когда денежные операции производятся только в безналичной форме. А это следующие случаи: товар оплачивается переводом с расчетного счета покупателя на счет интернет-магазина. К примеру, оплата через номер IBAN; товар оплачивается через кассу банка, переводом на расчетный счет магазина. Несмотря на использование наличных денег, такая операция считается безналичной; товар оплачивается через банковский терминал самообслуживания. Такие терминалы часто встречаются в отделениях банка и за их пределами. Не стоит путать с POS-терминалами, обслуживаемыми кассирами; если товар передает курьер почтовой службы и сам принимает оплату, фискальный чек выдает на себя; если отсутствует место осуществления расчета, то есть если интернет-магазин занимается продажей товаров или услуг, передаваемых покупателю через Интернет, РРО не применяется. Это могут быть услуги по созданию дизайна, продаж программ или приложений и т. д. Но если вы создадите, например, макет баннера, а затем распечатаете его и передадите покупателю — применение РРО обязательно.
Чаще всего оплата в выходной день приходит в тех случаях, когда у предпринимателя есть свой сайт, интернет-магазин и заключил договор интернет-эквайринга, например, с Portmone, LiqPay, Fondy.
В случае с интернет-эквайрингом невозможно провести одновременно продажу и расчетную операцию, поскольку деньги на расчетный счет могут зачислиться на следующий день или даже через несколько дней, в том числе в выходной или праздничный день.
Если деньги зашли на счет в выходной день, нужно производить оплату в ближайший рабочий день предпринимателя. Например, если график работы ФЛП или компании со вторника по субботу, а по воскресеньям и понедельникам выходные, то оплату полученную в воскресенье, нужно проводить во вторник.
Важно: закон о РРО предусматривает штраф за непроведение расчетной операции через РРО. А штрафа за несвоевременное проведение расчетной операции нет.
Предприниматель может не применять РРО или ПРРО в случае реализации товаров или услуг, оплата за которые производится с помощью сервиса интернет-банкинга с использованием реквизитов текущего счета предприятия в формате ИВАN.
Налоговики традиционно считают аренду услугой и требуют применять РРО при получении арендной платы и возмещении коммунальных платежей. Но можно просто избежать РРО/ПРРО:
― если ФЛП дает клиентам только IBAN-реквизиты своего текущего предпринимательского счета, он может работать без РРО/ПРРО.
― если ФЛП оказывает услуги и другой деятельностью не занимается);
― если ФЛП получает расчеты за услуги исключительно с помощью банковских систем дистанционного обслуживания или сервисов перевода средств. То есть расчеты должны быть только онлайн на карту или по IBAN-реквизитам, без наличных.
Если имеют место и наличные расчеты, без РРО или ПРРО не обойтись. Регистрировать в таком случае РРО нужно только там, где его будут использовать. Если арендодатель принимает оплату только в офисе, то РРО/ПРРО потребуется только на офис. Если же сдающихся в аренду помещений несколько, законодательство позволяет регистрировать передвижной РРО или ПРРО на транспортное средство (авто, мотоцикл и т. п.) с указанием его данных. Такой передвижной РРО позволяет формировать фискальные чеки в момент получения арендной платы по любому адресу. Главное, чтобы у ФЛП было транспортное средство, зарегистрированное на него. Еще один вариант — зарегистрировать РРО на квартиру, в которой ФЛП прописан.
Фискальный чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:
― контрольное число, сформированное в режиме офлайн;
― заводской номер РРО, перед которым печатаются прописные буквы «ДТ». Заводской номер для ПРРО не указывается;
― фискальный номер РРО, перед которым печатаются прописные буквы «ФН» или фискальный номер ПРРО, перед которым печатаются прописные буквы «ФН ПРРО»;
― надпись «ФИСКАЛЬНЫЙ ЧЕК» и графическое изображение наименования или логотипа производителя.
E-чек через ПРРО можно получить в электронной форме, на email или в мессенджере, или в бумажной форме, отображением QR-кода на дисплее гаджета, где установлен ПРРО.
Квалифицированная электронная подпись — усовершенствованная электронная подпись, которая создается с помощью квалифицированной электронной подписи и основана на квалифицированном сертификате открытого ключа. Он делает возможным полноценный юридически значимый документооборот с государством (отчетность, администрирование налогов) и контрагентами (обмен счетами, актами и др. первичными документами).
Существует два вида е-подписей для ПРРО
Электронная подпись кассира/старшего кассира (уполномоченного лица) является именной — с фамилией, именем и отчеством, закрепленным за конкретным кассиром, выданным ему лично по предъявленным документам квалифицированным предоставлятелем электронных доверительных услуг. Соответственно использовать этот вид подписи в работе с кассой может только его владелец. Это существенно облегчает мониторинг бизнес-процессов, ведь легко можно выяснить, какой работник продал конкретный товар и когда это было сделано.
Печать для ПРРО (электронная подпись печати предприятия) регистрируется на предприятие и ее преимуществом является то, что она универсальна. То есть, ее могут использовать в работе с кассой все кассиры, работающие в магазине или кафе посменно.
Стоимость каждого из них составляет 166 грн в год, или 331 грн за два года.
С помощью обоих видов КЭП или усовершенствованной электронной подписи для программных РРО кассир может:
Чтобы получить электронную подпись для ПРРО, нужно сформировать и оплатить счет, соберите пакет нужных документов, предварительно ознакомившись с их перечнем, создать заявки на электронную подпись онлайн, получить свою электронную подпись для ПРРО в одном из самых близких к вам представительств. Чтобы зарегистрировать электронную подпись подпись, которая будет использоваться в работе с кассами ПРРО, следует заполнить и представить Сообщение J (F)1391801 в контролирующий орган.
При осуществлении расчетов в безналичной форме с применением электронных платежных средств, с использованием платежного терминала, соединенного с РРО, предприятие должно проводить расчетные операции через должным образом зарегистрированный РРО с распечаткой соответствующих расчетных документов, кроме субъектов хозяйствования, которые согласно действующему законодательством могут не применять РРО при расчетах за проданные товары и услуги.
Что касается проведения расчетных операций через ПРРО при использовании платежных терминалов (платежных карт), то в настоящее время осуществляется доработка бесплатного программного решения, в частности, в версии «1.0.2.2310» программного обеспечения ПРРО ГНС при выборе способа расчета «Карточка» ПО предлагает указать данные «Наименование платежной системы», «Код авторизации» и «Идентификатор транзакции» по квитанции оплаты через платежный терминал, отображаемые в расчетном документе.
