CEO сервісу онлайн-платежів Portmone Дмитро Басов, який поєднує свою роль з військовою службою у Нацгвардії, поділився деякими враженнями від армійського документообігу.
CEO сервісу онлайн-платежів Portmone Дмитро Басов, який поєднує свою роль з військовою службою у Нацгвардії, поділився деякими враженнями від армійського документообігу.
«Армія познайомила мене з купою журналів, книг обліку, актів, які цивільна людина на голову не натягне. Коли ж я частково це автоматизував і почав вести в електронному вигляді, мені сказали: треба на папері, заповнювати вручну. В армійському документообігу форма важливіша за зміст. Вчасно надані за форматом, але сумнівні за якістю дані не викликають запитань. Правдиву ж інформацію радше не використають, бо не вписується в шаблон. Усі розуміють реальний стан справ, але документи відображають іншу картину — згідно з «керівними документами», — поділився він цим у колонці на сайті Forbes.
З його слів, армія у стані 2022 року нічого не могла дати би дати людям із бізнес-середовища, що варто було б перенести в офіси.
«На початку війни армії пощастило — вертикаль „паперової“ армійської влади була дезорганізована. Лінійні командири могли приймати правильні рішення на власний розсуд, із мінімумом паперів. За пів року прокинулися „мастодонти“, розповідали про аудити, перевірки, невідповідності. Більшість із „керівних документів“ радянських часів ще діє. Прикладами справжніх змін є цифрові сервіси „Армія+“ і „Резерв+“ та зміни у списанні БПЛА», — додав Дмитро Басов.
Як повідомляв dev.ua, наразі 12 паперових журналів обліку особового складу планують замінити одним журналом, який можна вести в електронному форматі.
При цьому електронний журнал можна буде вести винятково на комп’ютері для службового користування.
