Що під капотом в Uklon? Слухай TechPower Podcast 🎧

Що буде, якщо об'єднати IT-шників та логістів? «Допомога RAZOM»! Це організація, де волонтерять, доставляють гумодопомогу і не тільки

З 27 лютого працює ініціативна група Razom, створена IT-фахівцями в кооперації з логістами. За два тижні група переросла в координаційну платформу гуманітарних вантажів «Допомога RAZOM», де беруть участь більше 100 осіб, яка перевезла більше 4 000 тонн гумвантажів і опрацювала більше 1000 заявок про отримання допомоги. Тепер платформа як некомерційна організація об'єднує Державні установи та волонтерські організації, здійснює логістику вантажів, і за допомогою власного IT-рішення автоматизує і прискорює процеси отримання та обробки заявок. 

Журналіст редакції dev.ua поспілкувався з організаторами та ідейними натхненниками «Допомога RAZOM» Олександром Сергунін, CEO компанії з автоматизації бізнес-процесів «Еволюція бізнесу», його партнерами Григорієм Щепаником і Віталієм Федько, щоб з’ясувати, як працює процес і що потрібно для того, щоб отримати або надати гуманітарну допомогу.

Залишити коментар
Що буде, якщо об'єднати IT-шників та логістів? «Допомога RAZOM»! Це організація, де волонтерять, доставляють гумодопомогу і не тільки

З 27 лютого працює ініціативна група Razom, створена IT-фахівцями в кооперації з логістами. За два тижні група переросла в координаційну платформу гуманітарних вантажів «Допомога RAZOM», де беруть участь більше 100 осіб, яка перевезла більше 4 000 тонн гумвантажів і опрацювала більше 1000 заявок про отримання допомоги. Тепер платформа як некомерційна організація об'єднує Державні установи та волонтерські організації, здійснює логістику вантажів, і за допомогою власного IT-рішення автоматизує і прискорює процеси отримання та обробки заявок. 

Журналіст редакції dev.ua поспілкувався з організаторами та ідейними натхненниками «Допомога RAZOM» Олександром Сергунін, CEO компанії з автоматизації бізнес-процесів «Еволюція бізнесу», його партнерами Григорієм Щепаником і Віталієм Федько, щоб з’ясувати, як працює процес і що потрібно для того, щоб отримати або надати гуманітарну допомогу.

«Разом і батька легше бити»

Рішення про створення ініціативної групи Олександр Сергунін, Олена Сергуніна, Віталій Федько та Григорій Щепаник прийняли, сидячи на дуже маленьких стільчиках у львівському дитячому садку по вулиці Івана Франка, який став своєрідним штабом організації «Допомога RAZOM».

«Після 24го лютого, коли всі ми відносно швидко виїхали і змогли видихнути, майже відразу почали думати про те, що щось потрібно робити, сидіти не можна абсолютно»,-згадує Віталій.

Хлопці об'єднали у велику команду людей з IT, логістики та інших компаній.

«Олена Сергуніна і Віталій Федько, ці люди перші хто підхопили і дуже багато вже зробили! Протягом півтора тижнів цілодобово працювали в садочку-штабі, щоб наша справа рухалася з такою швидкістю!» — кажуть організатори.

Олександр Сергунін, Олена Сергуніна, Григорій Щепаник та Віталій Федько зліва направо (фото з Facebook)

І волонтери, і логісти

Спочатку це була просто волонтерська організація, яка намагалася вирішувати терміново-критичні питання: збирати заявки і надавати по них допомогу в складанні маршрутів евакуації, доставці медикаментів, продуктів та іншого. 

«Запити були різні і вони росли в геометричній прогресії», — говорить Віталій. 

Слідом виникли пропозиції від людей з інших країн, які готові були зібрати там вантаж гуманітарної допомоги, його потрібно було доставити в Україну від кордонів і розподілити його далі за запитами і складами. Спочатку це була Польща, потім приєдналися люди з інших країн ЄС.

Так «Допомога RAZOM» стала здійснювати логістику великих потоків гуманітарки, їх розподіл і перерозподіл.

«Допомога RAZOM» (фото з Facebook)

Співробітники, партнери та структура

До волонтерської організації, яка починалася з п’яти чоловік, дуже швидко примикали друзі, друзі друзів і просто небайдужі люди.

Через трохи більше тижня роботи кількість учасників «Допомога RAZOM» зросла майже в 20 разів.

«Зараз організація знайшла організаційну структуру під виникаючі потреби і включає в себе вже більше 100 фахівців, які працюють тут на волонтерських засадах», — розповідає Віталій Федько.

«Допомога RAZOM» працює з різними постачальниками, серед партнерів «Нова Пошта», «Укрзалізниця», «Червоний Хрест», Prozzoro, WOG та інші. 

Сервіс працює вже в Києві, Львові, Миколаєві, Дніпрі та Харкові. 

«Допомога RAZOM» (фото з Facebook)

Процес прискорила автоматизація

Відштовхуючись на початку діяльності від того, що необхідно структурувати і систематизувати процес отримання заявок, як розповідають організатори «Допомога RAZOM», вони прийшли до висновку, що для цього необхідний інструмент. 

Віталій Федько пояснює: «Спочатку це все робили на коліні за допомогою гугл-форм і таблиць, з яких виросла практично ERP-система — програмне забезпечення для автоматизації процесу, спасибі хлопцям з компанії WareTeka». 

Але оскільки таблиці недостатньо гнучкі, то в терміновому порядку десь через тиждень роботи вирішили перейти на більш структуровану систему, і нею стала Odoo — професійна система управління ресурсами підприємств.

Швидко знайти IT-рішення вийшло завдяки напрацюванням команди Олександра Сергуніна і Григорія Щепаника, які мають експертизу в побудові IT-рішень для бізнесу. Над рішенням працювали розробники Odoo з компанії «Еволюція бізнесу», які практично за три дні скопіювали функціонал гугл-таблиць і форм і перейшли на роботу в ERP-системі.

Прискорила процес сформована структура і організовані команди в «Допомога RAZOM», що дуже важливо для побудови працюючої ERP-системи.

Операційний керівник організації Ксенія Валієва, вона ж експерт в логістиці, допомогла тим, що максимально чітко і детально розклала по поличках весь процес від отримання заявок до організації всього процесу так, щоб всі відділи взаємодіяли максимально ефективно: колл-центр, українська та міжнародна логістика і відділ закупівель.

«Допомога RAZOM» (фото з Facebook)

Як допомагає IT-платформа волонтерам

IT-платформа, яку використовує «Допомога RAZOM», приймає заявки через чат-боти. Це автоматизує процес і допомагає уникнути дублів, як однієї з найбільших проблем зараз. 

«На платформі при зборі заявок йде валідація тих, які надходять від однієї і тієї ж організації, і дублі виключаються, — пояснює Григорій.

Постачальникам-донорам теж подається інформація про те, в чому реально є необхідність. Це дозволяє сконцентрувати зусилля на важливому. 

«Проводячи паралелі з бізнесом — це схоже на крупнооптову дистрибуцію», — говорить Григорій Щепаник.

Отримуючи запити того, що потрібно, на платформі консолідується все це в одну базу. Далі, синхронізуючи все це з наявними залишками, співробітники «Допомога RAZOM» виявляють, що потрібно купити і у кого, формують рахунки і координують їх з тими з фондів, які готові оплатити саме цю гумдопомогу, або закуповують і постачають власними силами з коштів фонду «Допомога RAZOM», куди також донатять гроші, тоді це сильно прискорює процес.

«Допомога RAZOM» (фото з Facebook)

Логістика

Через два тижні роботи «Допомога RAZOM» змістила фокус з обробки точкових заявок щодо забезпечення гумдопомоги в бік логістики.

«На те, щоб закривати точкові заявки, витрачається дуже велика кількість людських ресурсів, які вирішили направити туди, де вони будуть найефективніше, в транспортно-складську логістику», — уточнює Віталій.

Тобто по суті організація змінила фокус, кажучи бізнес-мовою, з B2C на B2B-компанії. Тепер «Допомога RAZOM» шукає великих постачальників і виробників, які готові закривати більшу частину потреб на волонтерських засадах, а організація буде забезпечувати транспортування, зберігання, відвантаження гуманітарних вантажів. Доставку їх зі складів безпосередньо тим, кому гумдопомога призначається волонтерські організації беруть на себе.

В організації є транспортний відділ, який здійснює доставку гуманітарної допомоги.  Логістика проводиться частково автомобілями організацій, які надають свій парк, наприклад «Нова Пошта», на які знаходяться водії. Часто це водії-приватники, які залишилися без роботи і приєднуються до волонтерського руху. 

«Допомога RAZOM» (фото з Facebook)

Підсумки 16 днів роботи

За два тижні роботи організація «Допомога RAZOM», яка починалася як ініціативна група, вже співпрацює з більш, ніж 11-ма країнами і більше 14-ма партнерами.

Серед партнерів координаційний штаб гуманітарних і соціальних питань, ініційований Володимиром Зеленським «Нова пошта» та інші служби доставки, міжнародна організація «Червоний Хрест», український Prozorro і міжнародна організація допомоги Україні Procure4Peace, через яку отримали доступ до понад 7 млн постачальників з усього світу, розповідають засновники.

Поставки в найбільш постраждалі міста, серед яких Харків, Київ, Миколаїв, проходять щодня. 

Крім цього «Допомога RAZOM» запустила швейне виробництво теплого одягу для гуманітарних і військових потреб.

«Допомога RAZOM» (фото з Facebook)

Фінансування для розвитку

У процесі діяльності організації «Допомога RAZOM» її засновники взяли в управління фонди для збору коштів на закупівлю частини гуманітарної допомоги, яку постачальники з Європи та України не могли віддати зовсім безкоштовно.

«Так нам дають дуже низьку вартість, але платити за це все-одно потрібно», — говорить Віталій.

Спочатку гроші туди залучали за допомогою внутрішніх і зовнішніх знайомств. Але зараз із зростанням організації та її можливостей потрібен додатковий приплив коштів. 

Три напрямки, які зараз розвиває «Допомога RAZOM» і на що необхідна фінансова допомога, це:

  • пошиття одягу «Допомога RAZOM» об'єднала людей, які розуміють потреби для забезпечення персонального захисту і можуть поставити завдання фабрикам-виробникам, і забезпечує за рахунок коштів фонду закупівлю тканин і необхідної фурнітури, постачання сировини і готової продукції. Одна партія одягу вже відшита і роздана військовим. Це була військова форма, термобілизна, шапки, рукавички, бафи і т. д. і всі можливості для подальшої організації процесу у «Допомога RAZOM» є.
  • щільна поліетиленова плівка, степлери і скоби — потрібні для того, щоб закрити вікна в зруйнованих будинках там, де ще знаходяться люди, вони не можуть виїхати, але поки там немає можливості вставити нові вікна. Це стосується Харкова, Чернігова, Миколаєва, Київ та інших постраждалих міст.
  • сухпайки та вода для пасажирів «Укрзалізниці», які евакуюються — з цим запитом до організації звернулися представники «Укрзалізниці» через щільний потік біженців, які їдуть в переповнених вагонах і часто не мають можливості протягом шляху в більше 10-ти годин щось поїсти. «Допомога RAZOM» знаходить виробників і постачальників, складе, закупить і поставить такі сухпайки, якими можуть нагодувати пасажирів.

Для організацій, які готові співпрацювати і фінансувати «Допомога RAZOM» товарами або грошима, потрібно відправити запит на сайті. Посилання тут.

Фінансову допомогу можна відправити в гривні, доларах або євро на рахунки фонду Prime організації «Допомога RAZOM» (реквізити оновлено):

UAH

ГО ПІДПРИЄМНИЦЬКИЙ КЛУБ
Код отримувача: 38862120
Назва банку: АТ КБ «ПРИВАТБАНК»
Рахунок отримувача у форматі IBAN: UA753052990000026002011021381

EUR

NGO «Entrepreneurial Club»
IBAN Code — UA233052990000026007001031632
Name of the bank — JSC CB «PRIVATBANK», 1D HRUSHEVSKOHO STR., KYIV, 01001, UKRAINE
Bank SWIFT Code — PBANUA2X
Company address — UA 10031 Zhytomyrskiy region, Zhytomyr, Pidizdna street 9A
Correspondent banks — Account in the correspondent bank 400886700401
SWIFT Code of the correspondent bank — COBADEFF
Correspondent bank — Commerzbank AG, Frankfurt am Main, Germany

USD

NGO «Entrepreneurial Club»
IBAN Code — UA743052990000026009011030085
Name of the bank — JSC CB «PRIVATBANK», 1D HRUSHEVSKOHO STR., KYIV, 01001, UKRAINE
Bank SWIFT Code — PBANUA2X
Company address — UA 10031 Zhytomyrskiy region, Zhytomyr, Pidizdna street 9A
Correspondent banks — Account in the correspondent bank 001-1-000080
SWIFT Code of the correspondent bank — CHASUS33
Correspondent bank — JP Morgan Chase Bank, New York,USA

«Допомога RAZOM» — волонтерська організація, яка займається забезпеченням гуманітарних потреб армії, населення та постраждалих від війни. Об'єднавши свої зусилля і зібравши під крилом організації небайдужих людей з IT-фахівців, логістів та інших «Допомога RAZOM» вносить величезний внесок у забезпечення всім необхідним як захисників України, так і мирних громадян, постраждалих від війни.

Читайте главные IТ-новости страны в нашем телеграме
Читайте головні ІТ-новини країни в нашому телеграмі
По темі
Читайте головні ІТ-новини країни в нашому телеграмі
Допомогти українцям грошима: зібрали посилання на фонди ділитеся своїми! (УКР/ENG)
Допомогти українцям грошима: зібрали посилання на фонди, ділитеся своїми! (УКР/ENG)
По темі
Допомогти українцям грошима: зібрали посилання на фонди, ділитеся своїми! (УКР/ENG)
Команда инвестфонда N1 запустила платформу для помощи украинцам за рубежом
Команда інвестфонду N1 запустила платформу для допомоги українцям за кордоном
По темі
Команда інвестфонду N1 запустила платформу для допомоги українцям за кордоном
Европейцы запустили платформу Ukraine Tech Collective где IT-волонтеры могут помочь своими навыками украинским IT-шникам
Європейці запустили платформу Ukraine Tech Collective, де IT-волонтери можуть допомогти своїми навичками українським IT-шникам
По темі
Європейці запустили платформу Ukraine Tech Collective, де IT-волонтери можуть допомогти своїми навичками українським IT-шникам
Новий випуск «З фронту в IT» про айтівців, які повертаються до цивільного життя після ЗСУ.

Історія світчера з Тернопільщини, який змінив агро на IT, а IT на ЗСУ

УЧАСТЬ В АЗАРТНИХ ІГРАХ МОЖЕ ВИКЛИКАТИ ІГРОВУ ЗАЛЕЖНІСТЬ. ДОТРИМУЙТЕСЯ ПРАВИЛ (ПРИНЦИПІВ) ВІДПОВІДАЛЬНОЇ ГРИ.
Ліцензія видана ТОВ "СЛОТС Ю.ЕЙ." на провадження діяльності з організації та проведення азартних ігор казино у мережі Інтернет від 15.09.23 (рішення КРАІЛ №245 від 31.08.2023); ТОВ "СЛОТС Ю.ЕЙ." – на провадження діяльності з організації та проведення азартних ігор казино у мережі Інтернет від 26.04.2021 (рішення КРАІЛ №150 від 12.04.2021); ТОВ «СПЕЙСИКС» – на провадження діяльності з організації та проведення азартних ігор казино у мережі Інтернет від 08.02.2021 (рішення КРАІЛ №34 від 02.02.2021); ТОВ «ГЕЙМДЕВ» – на провадження діяльності з організації та проведення азартних ігор казино у мережі Інтернет від 16.02.2021 (рішення № 47 від 10.02.2021).
Читайте також
Німеччина передасть Україні 14 наземних безпілотників THeMIS. Що це за машини та як вони працюють
Німеччина передасть Україні 14 наземних безпілотників THeMIS. Що це за машини та як вони працюють
Німеччина передасть Україні 14 наземних безпілотників THeMIS. Що це за машини та як вони працюють
Німеччина передасть Україні 14 наземних безпілотників THeMIS. Імовірно, 7 таких транспортних засобів прибудуть до України до кінця цього року, вони призначені для евакуації поранених. Інші очікуються у 2023 році — їх будуть використовувати для очищення доріг. Нагадуємо, що це за зброя і що вона вміє.
Атлас зброї: Німеччина передає захисникам чергові MARS II. Які ще РСЗВ отримала Україна від західних партнерів та як вони працюють
Атлас зброї: Німеччина передає захисникам чергові MARS II. Які ще РСЗВ отримала Україна від західних партнерів та як вони працюють
Атлас зброї: Німеччина передає захисникам чергові MARS II. Які ще РСЗВ отримала Україна від західних партнерів та як вони працюють
Федеральне міністерство оборони Німеччини повідомило у Twitter, що у найближчі кілька тижнів Україні будуть передані чергові системи залпового вогню MARS II.  Раніше ми розповідали про те, які РСЗВ партнери надіслали на допомогу українським воїнам. Нагадуємо про це знову.  (Текст від 26 липня)
На український ударний дрон PUNISHER зібрали понад 1,3 млн грн. Що може гроза командних центрів ворога
На український ударний дрон PUNISHER зібрали понад 1,3 млн грн. Що може гроза командних центрів ворога
На український ударний дрон PUNISHER зібрали понад 1,3 млн грн. Що може гроза командних центрів ворога
Дмитро Томчук повідомив, що найлегші та найменші ударні дрони PUNISHER, які не мають аналогів у світі, тепер коштують $70 000. Виробник додав у комплекс ще одного безпілотника, і тепер їх там два.  Дмитро пише, що Юлія Черешня та Павло Харузов зібрали на комплекс більше 1,3 млн грн.  Раніше він розповів  журналісту dev.ua, що вміють ці «пташки», та чому саме вони можуть переламати хід війни на користь України. (текст від 1 червня 2022 року)
США в черговому пакеті допомоги надасть Україні дрони Switchblade 600. Подробиці про ці та інші «пташки», якими користуються українські захисники
США в черговому пакеті допомоги надасть Україні дрони Switchblade 600. Подробиці про ці та інші «пташки», якими користуються українські захисники
США в черговому пакеті допомоги надасть Україні дрони Switchblade 600. Подробиці про ці та інші «пташки», якими користуються українські захисники
Серед списку допомоги, яку пропонує Пентагон, є дрони-камікадзе Switchblade 600, які офіційний Київ просив передати раніше.  Контракт на дослідження та розробку для 10 дронів SwitchBlade 600 виробника Aerovironment, очікується протягом наступних 30 днів, заявила прес-секретар Пентагона Джессіка Максвелл в електронному листі до News Defense. Ми зібрали список дронів, які використовують українці проти ворога, в тому числі і подробиці про Switchblade 600. (текст від 17 травня 2022)
1 коментар

Хочете повідомити важливу новину? Пишіть у Telegram-бот

Головні події та корисні посилання в нашому Telegram-каналі

Обговорення
Коментарів поки немає.