Документообіг щодо продовольчого забезпечення Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту (ДССТ) відтепер став повністю електронним. Відповідний наказ Міністра оборони України зобов’язує оформлювати всі документи виключно через ІТ-систему DOT-Chain Food.
Документообіг щодо продовольчого забезпечення Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту (ДССТ) відтепер став повністю електронним. Відповідний наказ Міністра оборони України зобов’язує оформлювати всі документи виключно через ІТ-систему DOT-Chain Food.
Про це повідомила пресслужба Міністерства оборони України. Нововведення має повністю цифровізувати взаємодію між військовими частинами, Агенцією оборонних закупівель ДОТ та постачальниками.
Платформа DOT-Chain Food функціонує вже понад два роки, проте раніше близько 20% підрозділів продовжували вести частину документації в паперовому вигляді, використовуючи систему переважно для подачі заявок.
«DOT-Chain Food довела свою ефективність за два роки роботи. Тепер ми масштабуємо цей досвід — вона стане обовʼязковою. Окремо зазначу, що акти, які фіксуватимуть порушення домовленостей щодо повноти, строку поставки, а також якості продуктів харчування, також формуватимуться та підписуватимуться в системі», — зазначив заступник Міністра оборони України Мстислав Банік. За його словами, це важливий крок для зменшення людського фактора та мінімізації корупційних ризиків.
Згідно з новим регламентом, через DOT-Chain Food обов’язково оформлюються:
заявки на закупівлю продуктів (не пізніше ніж за 10 днів до поставки);
вся комунікація між постачальниками та військовослужбовцями щодо асортименту й доставки;
акти приймання-передачі товарів із підписанням через КЕП;
акти про порушення вимог щодо якості, повноти чи строків поставки.
Перед переведенням на обов’язкову форму функціонал системи розширили. З вересня 2026 року в DOT-Chain Food працює механізм автоматичних рекламацій, який дозволяє додавати фотофіксацію порушень якості продуктів безпосередньо до акта.
У Міноборони розраховують, що відмова від паперових документів пришвидшить процес постачання від замовлення до доставки, зменшить бюрократичне навантаження на військові частини та посилить контроль за відповідальністю постачальників.
Раніше у ЗСУ офіційно дозволили використовувати комп’ютерну програму, яка автоматизує роботу продовольчої служби у військових частинах. Йдеться про систему, що має скоротити ручні підрахунки під час планування харчування, зменшити кількість паперових документів і прискорити підготовку звітності.
