Український стартап ITFin створив єдину систему для управління фінансами, процесами та ресурсами IT-компаній. Платформа автоматизує все: від таймтрекінгу та HR до виставлення рахунків і управлінської звітності, допомагаючи приборкати хаос та підвищити ефективність бізнесу. Сервісом вже користуються понад 4500 фахівців у 17 країнах.
Український стартап ITFin створив єдину систему для управління фінансами, процесами та ресурсами IT-компаній. Платформа автоматизує все: від таймтрекінгу та HR до виставлення рахунків і управлінської звітності, допомагаючи приборкати хаос та підвищити ефективність бізнесу. Сервісом вже користуються понад 4500 фахівців у 17 країнах.
В часи сучасних ШІ-технологій змінюється і підхід до обробки усієї інформації. Компанії все більше намагаються автоматизувати робочі процеси й тут на допомогу користувачу може прийти український стартап ITFin. Чи поспілкувались із CEO стартапу Віталієм Савчуком, щоб дізнатися більше про платформу та її особливості.
ITFin — це цілісна ERP-платформа, що охоплює весь ланцюжок операцій IT-компанії: від моменту, коли інженер записує свій робочий час, і до формування фінальної звітності для керівництва чи інвесторів. Система поєднує ключові функції, які зазвичай розпорошені між різними інструментами. Тут є модулі для фінансів (виставлення рахунків, погодження оплат, нарахування зарплат і бонусів), проєктного менеджменту (облік клієнтів, проєктів, бюджетів, відстеження прибутковості), таймтрекінгу (табелювання робочих годин, облік відпусток і лікарняних), HR та рекрутингу (онбординг нових співробітників, опитування, performance review, перегляд зарплат), документообігу (цифрові договори з клієнтами, підрядниками, працівниками), управління виплатами (виплата зарплат, комісій, партнерських бонусів) та управлінської звітності (дашборди Cashflow, P&L, Balance по проєктах, відділах, співробітниках чи клієнтах). Усі дані зведені прозоро в одному просторі з урахуванням специфіки IT-бізнесу.
Enterprise Resource Planning це програмне забезпечення для управління всіма основними процесами компанії в єдиній системі. ERP дозволяє автоматизувати фінанси, управління персоналом, закупівлі, виробництво, продажі, склади, проєкти тощо.
Головна ідея — обʼєднати всі дані та операції в одному місці, щоб компанія працювала прозоро, злагоджено й без дублювання інформації. ERP-система допомагає керівникам бачити реальну картину бізнесу в режимі реального часу, приймати обґрунтовані рішення та зменшувати кількість ручної роботи.
За рахунок високого рівня автоматизації ITFin дозволяє відмовитися від десятків розрізнених Excel-файлів та інших інструментів: операції на кшталт розрахунку зарплат чи планування ресурсів виконуються за пару кліків замість кількох днів ручної роботи.
«Excel — гнучкий, але нестабільний інструмент. Одна „недотягнута“ формула — і всі розрахунки хибні. 1С — суто бухгалтерська система, складна у впровадженні та незручна для нефінансистів. Натомість ITFin дає всі дані по всіх процесах, людях, проєктах і клієнтах в одному місці з мінімумом ручної роботи та помилок», — пояснює Віталій Савчук.
У ITFin немає єдиного сценарію використання. Патформа охоплює потреби одразу кількох підрозділів і посад. Кожен користувач заходить у систему зі своїми цілями, наприклад:
Кожна компанія-клієнт отримує власний хмарний кабінет із гнучкими налаштуваннями ролей і доступів. Таким чином користувач бачить тільки ті модулі і дані, які відповідають його задачам.
Найперше ITFin розрахований на аутсорсингові та аутстафінгові компанії, де основним драйвером бізнесу є людино-години. Також платформа підійде іншим сервісним IT-компаніям та диджитал-агентствам, що працюють на західні ринки. Найбільшу цінність рішення дає командам від ~30 співробітників і більше, коли бізнес «виростає» з ручного управління одним-двома менеджерами і потребує прозорих процесів. Ядром нинішньої аудиторії ITFin є компанії розміром 40–150 людей.
Рішення спроектоване як мультинаціональне з самого початку. ITFin підтримує мультивалютність, різні типи контрактів, ставки податків і локальні вимоги документообігу «з коробки». Це важливо для компаній, які працюють в різних країнах й мають офіси чи підрядників у різних часових зонах. Зараз платформою користуються клієнти з 17 країн, а загалом понад 4,5 тисячі користувачів, тож продукт довів свою масштабованість глобально.
Сучасний SaaS-продукт не може існувати у вакуумі, тому ITFin має розгалужену систему інтеграцій. Команда підкреслює, що не прагне «перетягнути» всі процеси до себе, а навпаки, вдало вбудувати ITFin в існуючу IT-екосистему клієнта. Наразі платформа підтримує понад 200 інтеграцій з різними зовнішніми сервісами. Зокрема, уже є готові конектори до банків і платіжних систем (ПриватБанк, Monobank, Wise, Revolut, Payoneer тощо), таск- і тайм-трекерів (Jira, Clockify, Everhour, Harvest, Tempo), CRM та ATS-систем (Pipedrive, djinni) та інших інструментів. Перелік інтеграцій постійно розширюється за запитами клієнтів. Також підтримується робота з електронним підписом (у т. ч. КЕП/CEP для України та аналоги в ЄС), інтеграція з бухгалтерськими шлюзами та API контрагентів для автоматизації документообігу.
ITFin надається за моделлю SaaS і передбачає плату за активних користувачів системи. Вартість коливається від 5 до 20 євро на місяць за користувача, залежно від розміру компанії, обраних модулів та індивідуальних умов. Перед підключенням нового клієнта команда проводить безкоштовне демо: вивчає потреби бізнесу і показує, як їх можна закрити засобами ITFin. Далі компанія отримує 14-денний тестовий період, протягом якого працює в системі вже на своїх даних.
До підписки входить доступ до всіх основних блоків функціоналу, база знань і навчальні матеріали, технічна підтримка та регулярні оновлення. Клієнти також отримують консультації і напрацьовані найкращі практичні впровадження, фактично, купуючи не просто софт, а рішення під свої бізнес-процеси. Додатково команда може надати послуги інтеграції з нестандартними системами та аудит внутрішніх процесів, щоб впровадження ITFin дало максимум користі.
Безпека фінансових та персональних даних клієнтів є одним із головних пріоритетів ITFin. Сервіс працює на хмарній інфраструктурі AWS із датацентрами у Франкфурті та Стокгольмі. Вся інформація шифрується як у базах даних, так і в резервних копіях, секретних сховищах тощо. Внутрішні розробники не мають прямого доступу до продакшн-даних клієнтів. Для компаній, які потребують повного контролю, передбачена можливість on-premise розгортання платформи на власних серверах. ITFin регулярно проходить аудит безпеки та внутрішні перевірки, аби відповідати найвищим стандартам захисту.
Засновником і технічним директором (CTO) продукту є Віталій Савчук. Він почав розробку системи ще у 2018 році для внутрішніх потреб кількох великих аутсорс-компаній, а згодом вирішив перетворити рішення на універсальний продукт для ринку. Повноцінний запуск ITFin як SaaS відбувся у 2020 році. У 2021 до команди приєднався Олександр Кушнір — фінансист із понад 10-річним досвідом у різних галузях, який обійняв посаду CEO (нині Олександр служить у ЗСУ).
Зараз у команді понад 25 спеціалістів: розробники, аналітики, фахівці з впровадження, підтримка, маркетинг. Цікаво, що стартап досі не залучав венчурного капіталу — розвиток фінансується за рахунок власних коштів та грантів, що забезпечує гнучкість стратегії і клієнтоорієнтованість сервісу. Так, у 2023 році ITFin став одним із 30 українських стартапів, які отримали безповоротне фінансування від фонду Google for Startups Ukraine Support Fund. Цей грант допоміг прискорити розвиток, вийти на нові ринки та підсилити продажі, хоча до його отримання команда вже вивела продукт на самоокупність.
В епоху буму ШІ-технологій ITFin також інтегрує штучний інтелект у свої продукти, але з дуже обережним підходом.
«Ми не хочемо, щоб одного дня ChatGPT „випадково“ розповів усьому світу про фінансові показники наших клієнтів», — жартує Віталій Савчук, пояснюючи, що безпека даних для них важливіша за гонитву за трендами.
Наразі компанія співпрацює з Amazon Web Services над впровадженням безпечних AI-рішень, які допоможуть автоматизувати рутинні операції (наприклад, підготовку звітів) без ризику для приватності інформації.
Щодо бізнес-розвитку, стартап готується до масштабування як географічно, так і у нових сегментах. У ITFin переконані, що створили якісний продукт для ІТ-галузі й хочуть зробити його доступнішим ширшій аудиторії. Зараз команда розробляє дочірнє рішення — умовний «міні-ITFin» під назвою Nomi, який за доступнішою ціною надасть ключові функції управлінського обліку. Цей спрощений продукт орієнтований як на невеликі ІТ-команди, так і на бізнеси з інших сфер. За словами засновників, це їхній внесок у цифрову трансформацію українських компаній та гідна заміна російському софту, що досі подекуди використовується на ринку.
ITFin фігурував серед українських аналогів російського програмного забезпечення на заході «Своє.IT» у 2023 році, де презентувалися вітчизняні рішення на заміну 1С та інших продуктів країни-агресора. У 2025 році платформа також приєдналася до Львівського ІТ Кластера, об’єднання провідних tech-компаній України, що відзначило її роль у підвищенні ефективності ІТ-бізнесів.
Раніше ми також писали про український insurtech-стартап FortuneGuard, який спільно з лондонським страховим ринком Lloyd’s запустив першу в Україні програму страхування воєнних ризиків для бізнесу. Проєкт використовує штучний інтелект для оцінки військових та політичних загроз і всього за кілька хвилин пропонує клієнтам індикативний тариф на страхування об’єктів у зоні бойових дій.
