💳 Потрібна європейська картка з лімітом 50к євро? Встановлюй Trustee Plus 👉

Оренда чи купівля обладнання: як вибрати найкращий варіант

Коли справа доходить до придбання необхідного обладнання для бізнесу, у вас є два основних варіанти: оренда або купівля. У кожного з них свої переваги та недоліки. Але зрештою ухвалення правильного рішення заощадить гроші та час. У цій статті разом з експертами компанії FREEhost.UA ми розглянемо ключові моменти, які допоможуть вам вирішити, що краще для вашого бізнесу.

Залишити коментар
Оренда чи купівля обладнання: як вибрати найкращий варіант

Коли справа доходить до придбання необхідного обладнання для бізнесу, у вас є два основних варіанти: оренда або купівля. У кожного з них свої переваги та недоліки. Але зрештою ухвалення правильного рішення заощадить гроші та час. У цій статті разом з експертами компанії FREEhost.UA ми розглянемо ключові моменти, які допоможуть вам вирішити, що краще для вашого бізнесу.

У чому різниця між орендою та купівлею

Розглянемо важливі нюанси обох послуг.

Оренда — це чудовий варіант, якщо вам потрібне обладнання на короткий час або якщо експлуатація не буде інтенсивною. Важливою перевагою оренди є можливість легко замінити обладнання, якщо воно застаріє або вийде з ладу. Це особливо актуально для галузей, де технології швидко змінюються. Оренда також зручна, якщо ви хочете впровадити нову технологію без значних авансових витрат.

Купівля зазвичай актуальна, якщо вам потрібне обладнання на тривалий час, і ви прагнете уникнути постійних витрат на оренду. Вона може бути економічно вигіднішою в довгостроковій перспективі, а придбане обладнання можна продати, коли воно вам більше не знадобиться. Однак
у випадку купівлі ви берете на себе ризик морального чи технічного старіння обладнання, а також додаткові витрати на ремонт або оновлення.

Фінансові наслідки оренди та купівлі

Будемо об’єктивними: витрати — це ключовий фактор при виборі варіанта придбання обладнання. Розглянемо цей аспект детальніше.

Технічне обслуговування обладнання

Купуючи обладнання, ви берете на себе витрати на його обслуговування. Мова йде про всі тонкощі: від регулярного сервісного обслуговування до несподіваного ремонту. Тож вам доведеться, або додавати у штат технічного спеціаліста, або ж мати справу з підрядниками.

Орендуючи, ви отримуєте доступ до високоякісного обладнання, не інвестуючи в повну вартість придбання, обслуговування та ремонту. Це величезне полегшення, особливо якщо ви не хочете розширяти команду чи підписувати додаткові договори з аутсорсерами.

Операційні витрати

Коли у вас є власне обладнання, вам доводиться думати про такі моменти, як наявні запасні запчастини та їх зберігання. Зазвичай дата-центри надають послугу зберігання ЗІП на своєму складі, але це платний додатковий сервіс. У випадку оренди серверного обладнання всі витрати
лягають на постачальника послуги.

Уявіть собі операційні витрати на дата-центр: це підтримка основних та резервних систем, утримання великої локації (включно з охороною). У цьому випадку може бути вигідніше орендувати конкретний сервер чи місце на ньому й оплачувати лише цю послугу. Водночас у вас є всі
переваги: в тому числі безперервний доступ до даних, безпека та постійне електроживлення.

Ліцензійні збори

Невеликі компанії зазвичай не розраховують на особливі умови від постачальників програмного забезпечення. Якщо у вас не транснаціональна корпорація, вам доведеться платити повну вартість
без знижок.

Коли ви орендуєте обладнання, ліцензійні збори включені в оренду плату. По суті, ви отримуєте все «під ключ», і не доведеться платити більше.

Тож витрати на технічне обслуговування та експлуатацію є важливою частиною рішення про оренду чи купівлю. Йдеться не лише про початкову ціну, а й про поточні витрати та обов’язки. Переконайтеся, що ви ретельно зважили ці фактори, коли робите свій вибір.

Нові чи б/в?

Часто в Україні для розміщення купують не нові, а вживані сервери, оскільки вони значно дешевші. Але при цьому не враховують вартість їхнього розміщення. Старе обладнання неефективно використовує електроенергію, має дуже потужні блоки живлення. Тому вартість розміщення та оплати електроенергії значно перевищує оренду аналогічного за продуктивністю сучасного обладнання.

Гнучкість та універсальність

Чи готове обладнання до масштабування або зміни ваших бізнес-цілей? Враховуйте ці фактори перед тим, як зробити свій вибір на користь купівлі чи оренди.

Адаптація до потреб проєкту

Одна з найкращих речей в оренді — це те, наскільки легко ви можете адаптуватися до різних потреб. Оренда дозволяє вам отримати певне обладнання без довгострокових зобов’язань. Виконали задачу — поверніть техніку, і рухайтесь далі.

Універсальність обладнання

Орендуючи обладнання, ви отримуєте можливість обирати рішення, які максимально відповідають вашим потребам. Наприклад, можна взяти в оренду сервер з великими ресурсами, а завдяки технологіям віртуалізації розподілити їх між кількома проєктами. Це не лише оптимізує робочі процеси, але й робить фінансові витрати більш вигідними.

Масштабованість для зростального бізнесу

Для бізнесу, що розвивається, оренда може стати порятунком. Ви можете збільшувати або зменшувати масштаби відповідно до поточних потреб, не турбуючись про довгострокові зобов’язання. Це особливо корисно, якщо ви працюєте на складному ринку або маєте справу з непередбачуваним попитом. Оренда дає вам гнучкість для швидкого реагування на зміни

Знову ж таки приклад з ніші оренди серверного обладнання. Припустимо, у вас інтернет-магазин, і ви передбачаєте значне збільшення трафіку у передноворічний період. Наявний сервер не впорається з піковим навантаженням. Тому ви можете збільшити потужності сайту за допомогою
оренди, а після закінчення свят повернутись до експлуатації власного обладнання.

Оцінка тривалості та частоти проєктів

Це питання, якого ми вже торкались: на який саме період вам потрібне обладнання? Розглянемо детальніше.

Короткострокові та довгострокові проєкти

Якщо ви працюєте над короткостроковим проєктом, оренда буде кращим вибором — ви платите лише за час користування обладнанням. Якщо ж ваш проєкт розтягнутий на тривалий період (зазвичай понад рік), купівля заощадить гроші в довгостроковій перспективі.

Надзвичайні ситуації та нагальні потреби

Іноді обладнання потрібне негайно, в екстрених ситуаціях. У таких випадках оренда може стати порятунком. Уявіть, що у вас відключили електроенергію, і вам терміново потрібен генератор. Оренда дозволяє отримати те, що вам потрібно, без клопоту з покупкою. Але якщо ви часто
потрапляєте в такі ситуації (враховуючи умови роботи в Україні), можливо, варто придбати його.

Технологічні рішення та якість

Коли йдеться про оренду чи купівлю обладнання, ці чинники можуть вплинути на ваше рішення.

Доступ до новітніх технологій

Однією з найбільших переваг оренди є те, що ви часто отримуєте доступ до найновішого обладнання. Оренда дозволяє вам протестувати найновіші моделі й побачити, що найкраще підходить для ваших потреб.

Якість

Купуючи обладнання, ви можете контролювати його технічне обслуговування й утримання. При оренді ви, як правило, можете розраховувати на те, що орендодавець надасть вам добре доглянуте та якісне обладнання. Але в наших реаліях це інколи нагадує придбання «кота в мішку». Раніше в сегменті оренди серверів було досить багато випадків коли сервер можна було отримати з досить старими жорсткими. Зараз завдяки жорсткій конкуренції ця ситуація виправилась.

Вплив технологічного старіння

Технології розвиваються швидко, і те, що сьогодні є передовим, завтра може бути застарілим. Купуючи обладнання, ви ризикуєте, що воно за кілька років вже буде неготовим впоратись з новими викликами. З іншого боку, оренда дозволяє замінити старі моделі на нові в міру розвитку технологій. Майте на увазі, що наявність у вашому розпорядженні найновіших моделей певного обладнання може бути перевагою під час участі в тендерах.

Перепродаж та амортизаційна вартість

Це ще один важливий чинник, у якому треба розібратись. Коли ви купуєте обладнання, воно починає втрачати вартість з моменту отримання. Це називається амортизацією. І коли ви захочете продати техніку, доведеться зробити суттєву знижку.

Тож щоб отримати максимальну віддачу від вашого обладнання, вам потрібно добре про нього дбати. Регулярне технічне обслуговування та підтримання його в належному стані допоможе зберегти вартість. Але ж витрати на це обслуговування додатково лягають на вас.

Оренда означає, що вам взагалі не потрібно турбуватися про амортизацію. Ви просто платите за те, що використовуєте, і повертаєте, коли закінчуєте. Це вигідно в короткостроковій перспективі. Якщо ж мова йде про кількарічне масштабне використання, вам все ж краще придбати техніку.

Як зробити правильний вибір для свого бізнесу

Перш за все, ви повинні знати, що вам потрібно. Уважно проаналізуйте свій бізнес і з’ясуйте, яке обладнання для вас насправді актуальне. Ви реалізуєте короткострокові проєкти чи довгострокові? Чи потрібні вам найновіші технології, чи ви можете обійтися чимось трохи старішим? Ось питання, на які потрібно дати відповіді.

Якщо складно, хороший фінансовий консультант може допомогти вам знайти найкращий варіант. Він проаналізує ваші витрати й прибутки, а також врахує можливі вигоди від кожного варіанту. Пам’ятайте, що немає універсальної відповіді. Те, що працює для одного бізнесу, може не
працювати для іншого. Головне — прийняти обґрунтоване рішення, яке відповідає вашим цілям і ресурсам.

Дата-центр FREEhost.UA надає послуги оренди та розміщення серверного устаткування, тому наші фахівці виходячи з потреб саме Вашого бізнесу можуть надати Вам пораду з найбільш вигідного варіанту. Не треба забувати про гібридні можливості, коли частина інфраструктури розміщена на власному обладнанні, частина орендується, а деякі елементи системи розміщені у хмарі й все це об'єднане в єдину приватну мережу.

Читайте головні IT-новини країни в нашому Telegram
Читайте головні IT-новини країни в нашому Telegram
По темi
Читайте головні IT-новини країни в нашому Telegram
Підключай Megogo зі знижками за акційними тарифами.

від 99 гривень на місяць

Хочете повідомити важливу новину? Пишіть у Telegram-бот

Головні події та корисні посилання в нашому Telegram-каналі

Обговорення
Коментарів поки немає.