Шість українських альтернатив російському 1С: як відмовитися від російського софту

Чому російське ПЗ досі серед нас?

Багато українських компаній усе ще працюють на російському софті з кількох причин.

Інерція та спадщина. Протягом десятиліть підприємства працювали на 1С, «Гарант», «Консультант+». Ці системи вкорінились у бізнес-процеси, і багато хто боїться, що зміна призведе до хаосу.

Відсутність законодавчого тиску. Для держорганів заборона на використання російського ПЗ діє ще з 2017 року. Але у приватному секторі немає жорстокої відповідальності.

Висока вартість переходу. Нове ПЗ — це навчання, перенесення даних, адаптація процесів. А на тлі економічної турбулентності навіть прогресивні компанії відкладають ці зміни «на потім».

Нестача знань про альтернативи. Багато хто просто не знає, що українські рішення вже існують, і вони — на рівні, а іноді й кращі за російські аналоги.

«Поки працює — не чіпай». Деякі компанії не змінюють ПЗ через принцип «поки працює, не чіпай». Вони не усвідомлюють ризиків або вважають їх малоймовірними.

Іноді проблема в іншому — російське ПЗ адаптується, маскується й ребрендується, щоб залишатися на українському ринку. Один із яскравих прикладів — Syrve. Сьогодні цю систему використовують близько 70% великих ресторанів в Україні, але мало хто знає, що це не новий гравець, а ребрендоване російське Iiko. Після початку повномасштабної війни бренд змінив назву, щоб зберегти позиції не лише в Україні, а й в Європі.

Ворог не просто не пішов — він навчився мімікрувати. І поки бізнес думає, що користується «нейтральним» або «міжнародним» рішенням, — насправді підтримує технології країни-агресорки.

6 українських альтернатив російському софту

Український ринок пропонує безліч альтернатив російському програмному забезпеченню, які не лише відповідають вимогам безпеки, але й адаптовані до українського законодавства та бізнес-реалій. Ось основні приклади:

Chameleon POS (CHM Software)

Це комплексна POS-система продажів та обліку. Програмне забезпечення поєднує в собі програму для роботи на касі, вебдодаток для обліку й управління, модуль лояльності й акцій, інтернет-замовлення, інтеграції та ПРРО. Вона працює без інтернету або на будь-яких каналах зв’язку; це 100% ліцензійне ПЗ на касі з безплатною ОС і СКБД; один сервер для необмеженої кількості кас; вбудований складський облік і контроль залишків без зупинки торгівлі; модуль керування акціями та лояльністю; має зручний кабінет для моніторингу торгових процесів; дає змогу обробляти інтернет-замовлення прямо на касі.

«Дебет Плюс»

Є українським розробником програмного забезпечення, що спеціалізується на автоматизації бухгалтерського, оперативного та фінансового обліку. Вона надає повний спектр послуг з автоматизації бізнес-процесів, включаючи розробку, впровадження та супровід програмного забезпечення. Програмний комплекс «Дебет Плюс» призначений для підприємств, установ та організацій різних галузей.

Dilovod 

Український онлайн-сервіс, який надає програмне забезпечення для бухгалтерії, управлінських задач і звітності для бізнесу. Система спрощує управління фінансами, облік товарів і генерацію звітів, не вимагаючи глибоких бухгалтерських знань. Платформа також інтегрується з українським ПРРО (система касових апаратів). Її мета — оптимізувати бізнес-процеси, пропонуючи зручне та безпечне онлайн-рішення.

PayKit POS 

Це програмне рішення для малих і середніх підприємств у сферах роздрібної торгівлі, послуг і громадського харчування. Воно включає хмарний білінг, POS-систему з електронною фіскалізацією, управління запасами й автоматизацію продажів та обліку. PayKit допомагає бізнесу відповідати вимогам податкового законодавства, знижувати витрати та підвищувати ефективність.

Хмарна POS-система дозволяє використовувати смартфон як POS-термінал завдяки банківському еквайрингу. Вона забезпечує централізоване управління торговими точками, аналітику та звіти в режимі реального часу, контроль товарних залишків, витрат і фінансів, а також можливість проведення інвентаризації без зупинки торгівлі. Система підтримує підключення вагів, має API для інтеграції з іншими системами та може працювати в офлайн-режимі.

ULTRA

Пропонує програмні рішення для автоматизації бізнес-процесів у різних сферах, таких як ресторани, роздрібна торгівля, готелі та фітнес-центри. Їхнє програмне забезпечення спрощує облік, управління та звітність, забезпечуючи реальний аналіз та інтеграцію із сучасним обладнанням. Вони надають налаштовувані рішення для покращення роботи бізнесу, підходячи як для малих, так і для великих компаній.

Bimpsoft

Це система обліку товарів, яка дозволяє ефективно управляти запасами та автоматизувати бізнес. Платформа підходить для малого та середнього бізнесу, забезпечуючи прозору аналітику та гнучке налаштування під потреби користувача. Завдяки інтуїтивному інтерфейсу та широкому функціоналу, Bimpsoft допомагає підвищити продуктивність та оптимізувати щоденну роботу команди.

Як перейти з 1С?

Перехід від однієї системи управління до іншої, наприклад, від 1С до нової платформи, вимагає ретельного планування й організації. Пропонуємо розглянути загальний підхід до такого переходу, який можна адаптувати до різних систем, зокрема POS-системи.

1. Оцінка потреб і планування. Першим кроком визначте, чому ви хочете змінити систему. Які саме проблеми ви прагнете вирішити? Які функції необхідні для вашого бізнесу? Проаналізуйте поточні процеси й обговоріть із фахівцями можливості нової системи. Створіть детальний план переходу, вказавши терміни, відповідальних осіб і необхідні ресурси. Рекомендується впроваджувати систему поетапно для зменшення ризиків.
2. Вибір та налаштування нової системи. Оберіть систему, яка найкраще відповідає вашим потребам. Урахуйте масштаб вашого бізнесу, кількість точок продажу та необхідні функціональні можливості. Налаштуйте систему під специфіку вашого бізнесу та імпортуйте дані з попередньої системи. Перевірте можливість інтеграції для автоматизації обміну даними між різними платформами.
3. Підготовка обладнання. Переконайтеся, що ваше обладнання сумісне з новою системою. Ретельно визначте оптимальні місця для встановлення пристроїв, таких як термінали, принтери, сканери, і налаштуйте їх для безперебійної роботи.
4. Тестування та перевірка. Проведіть усебічне тестування нової системи й обладнання. Тестуйте різні робочі сценарії, такі як обробка продажів, повернення товарів і генерація звітів. Важливо залучити ключових співробітників до тестування, щоб перевірити функціональність та простоту використання.
5. Навчання персоналу. Організуйте навчання для вашого персоналу, щоб вони могли ефективно працювати з новою системою. Забезпечте доступ до необхідної документації та створіть можливості для постійної технічної підтримки в разі виникнення питань.
6. Запуск та моніторинг. Запустіть систему в роботу та активно відстежуйте її функціонування. Регулярно збирайте відгуки від персоналу, щоб удосконалити процеси та покращити ефективність роботи. Використовуйте технічну підтримку для швидкого вирішення будь-яких проблем.

Читайте головні IT-новини країни в нашому Telegram

По темi

Читайте головні IT-новини країни в нашому Telegram