З жовтня минулого року податкова служба відновила штрафи за відсутність реєстраторів розрахункових операцій (РРO/ПРРО) та невидачу фіскальних чеків. Тоді ж ДПС підтвердила, що стежить за торгівлею через соціальні мережі Facebook та Instagram, а також маркетплейси Rozetka, OLX, Prom.ua. Ось, що потрібно знати продавцям, щоб уникнути проблем.
З жовтня минулого року податкова служба відновила штрафи за відсутність реєстраторів розрахункових операцій (РРO/ПРРО) та невидачу фіскальних чеків. Тоді ж ДПС підтвердила, що стежить за торгівлею через соціальні мережі Facebook та Instagram, а також маркетплейси Rozetka, OLX, Prom.ua. Ось, що потрібно знати продавцям, щоб уникнути проблем.
Застосування РРО стало обовʼязковим для онлайн-торгівлі з 1 січня 2021 року. Підприємець може не застосовувати РРО, якщо оплата відбувається за реквізитами на його банківський рахунок (IBAN), йдеться у роз’ясненні ДПС, розповідає Forbes.
З 1 січня 2022 року вступили в дію штрафи в розмірі 100% від вартості товару, проданого з порушенням, та 150% — якщо порушення виявили повторно. Однак, через повномасштабне російське вторгнення Верховна Рада застосувала мораторій на накладання штрафних санкцій у сфері РРО.
Підприємці почали готуватися до повернення штрафних санкцій ще з початку 2023 року, розповідає Олена Євглевська, комерційна директорка e-commerce сервісу для підприємців Fondy. За її словами, кількість нових підключень до ПРРО від Fondy зросла у 2,4 раза за минулий рік.
І 1 жовтня 2023 року ці штрафи відновились. Для ФОПів, які сплачують єдиний податок та не є платниками ПДВ, до 31 липня 2025 року діятимуть зменшені санкції у 25% і 50% від вартості товару відповідно.
Окрім проведення розрахункової операції без РРО/ПРРО та видачі невідповідних розрахункових документів, податкова штрафує підприємців за невикористання режиму програмування з зазначенням коду товарної підкатегорії, порушення порядку обліку товарних запасів та відсутність фіскальних чеків.
Директор податково-юридичного департаменту Deloitte Василь Дробот у коментарі Forbes зазначає, що фіскальний чек видається під час оплати готівкою або за допомогою платіжних карток. Якщо оплата відбувається карткою, то продавець повинен застосовувати РРО і видавати фіскальний чек незалежно від форми господарювання.
Нові РРО дають змогу підприємцям автоматично надсилати електронні чеки клієнтам на електронну пошту після успішної оплати на сайті. Після цього дані всіх фіскальних чеків миттєво передаються до сервера Податкової служби.
За словами співрозмовників Forbes, це найбільш ризикова і складна ситуація, бо коли покупець оплачує замовлення у поштовому відділенні, він отримує фіскальний чек від поштового оператора. «Проте, якщо говорити формально, це чек на отримання перевізником від вас грошей, а не на оплату товару», — каже Дробот.
В ДПС роз’яснюють, що коли продавець при післяплаті отримує переказ на свій банківський рахунок або IBAN, то може не застосовувати РРО. При цьому він повинен вкласти в посилку з товаром видаткову накладну, а також обовʼязково мати укладений договір зі службою доставлення.
Дехто з продавців кладе фіскальний чек у коробку з товаром ще до отримання коштів за нього, для підстраховки. «Навіть якщо ми не знаємо, чи клієнт забере замовлення на пошті — все одно фіскалізуємо цей чек і відправляємо йому. Таким же чином оформлюємо чек і на повернення товару», — каже співвласниця бутік-кав’ярні та інтернет-магазину Finik Family Ілона Кочарян.
Продавець може видати чек до фактичного отримання коштів, особливо якщо йдеться про післяплату. «Він все одно отримає цей дохід, але пізніше», — каже Брославська з «Вчасно.Каса».
