Реклама партнера — Название партнёра
UNIT.City — місце, де люди працюють... КРАЩЕ! Обирай свій простір просто зараз 👉

A complete guide to auditing the Project Management process from an experienced product developer

Senior Technical Product Manager Andriy Osipenko shared his own experiences, which he gained while working as an operations director in an outsourcing company. He invented a framework for auditing project processes to find low-hanging fruit. Here’s what you need to do.

Leave a comment
A complete guide to auditing the Project Management process from an experienced product developer

Senior Technical Product Manager Andriy Osipenko shared his own experiences, which he gained while working as an operations director in an outsourcing company. He invented a framework for auditing project processes to find low-hanging fruit. Here’s what you need to do.

«In most cases, 80% of problems can be solved by 20% of your actions,» says Andriy Osipenko. He suggested several steps to take to avoid missing important gaps when your eyes «go blind.»

What does this process look like?

  • Collection of relevant project documentation and data.
  • Conduct interviews with team members and stakeholders.
  • Analysis of insights after interviews and review of documentation.
  • Generating hypotheses to improve existing processes.
  • Prioritizing and planning changes.

Sounds easy, right? The most interesting thing is in the details. Important things that I pay attention to during each stage.

Planning

  • How do we prioritize?
  • How do we plan releases?
  • How do we evaluate tasks and projects?
  • Are our cycles stable in terms of time and velocity?
  • Do we have a stable team?
  • Is the backlog relevant?
  • What is the size of the backlog?

Monitoring and control

  • Are our sync and general meetings stable?
  • Do we have a Demo implemented in any format?
  • Do we have a Change Log and a practice of sharing our work with other teams?

Development

What does Code Review look like on a project?

Do we monitor the health of our infrastructure?

What does the CI/CD process look like? And what can be optimized?

Budgets

  • Marginality of the project.
  • How much does infrastructure cost? What can be optimized?

Testing and quality control

  • What does the QA/QC process look like?
  • The main reason for bugs in the project?
  • Can we automate some of the checks?
  • How long does it take to fully regression test a project? Can we optimize this?

Culture

  • Does the team turn on video cameras on calls?
  • Do the manager and team provide full transparency on actions?

These questions are just a few of the things I pay attention to — more in the mind map. The management process in your project is both your product and the result of your work. If you try to answer these questions, at least for yourself — I am sure you will find many insights.

Read the country's main IT news in our Telegram
Read the country’s main IT news in our Telegram
On the topic
Read the country’s main IT news in our Telegram
How to become an investor in the Ukrainian energy sector and support the country with only 6,000 UAH: a detailed guide from Inzhur Energy
How to become an investor in the Ukrainian energy sector and support the country with only 6,000 UAH: a detailed guide from Inzhur Energy
On the topic
How to become an investor in the Ukrainian energy sector and support the country with only 6,000 UAH: a detailed guide from Inzhur Energy
How to understand your customer in B2B. Guide to effective castdev
How to understand your customer in B2B. Guide to effective castdev
On the topic
How to understand your customer in B2B. Guide to effective castdev
How to create a profile on GitHub. A complete guide from an experienced Software Developer
How to create a profile on GitHub. A complete guide from an experienced Software Developer
On the topic
How to create a profile on GitHub. A complete guide from an experienced Software Developer
Platforms that will be useful for front-end developers and designers. A list from an experienced developer
Platforms that will be useful for front-end developers and designers. A list from an experienced developer
On the topic
Platforms that will be useful for front-end developers and designers. A list from an experienced developer
Also Read
«Наша думка може бути суб'єктивною для вас». В Insoft Global відмовилися давати фідбек Project Manager після співбесіди
«Наша думка може бути суб'єктивною для вас». В Insoft Global відмовилися давати фідбек Project Manager після співбесіди
«Наша думка може бути суб'єктивною для вас». В Insoft Global відмовилися давати фідбек Project Manager після співбесіди
Мануал для джуна. Python Developer: запитання на співбесіді, практичні завдання та поради для початківців
Мануал для джуна. Python Developer: запитання на співбесіді, практичні завдання та поради для початківців
Мануал для джуна. Python Developer: запитання на співбесіді, практичні завдання та поради для початківців
Джунів, які шукають роботу, проходять купу співбесід та отримують відмови замість оферів, під час війни побільшало. А все тому, що до співбесід необхідно ретельно готуватися. dev.ua продовжує серію матеріалів про те, що треба знати джунам для проходження співбесіди й отримання омріяного оферу від першого роботодавця.  Олександр Ковтунов, Python Software engineer компанії Ajax Systems, який також проводить співбесіди для junior- і middle-фахівців, розповів про професію Python Developer і надав поради, як початківцям долучитися до професії.
«В ІТ у тебе є все, аби реалізовувати амбіційні проєкти». Історія голови студради КНУ, що стала PM Genesis, і допомагає не тільки майбутнім айтішникам, а й рідному вишу
«В ІТ у тебе є все, аби реалізовувати амбіційні проєкти». Історія голови студради КНУ, що стала PM Genesis, і допомагає не тільки майбутнім айтішникам, а й рідному вишу
«В ІТ у тебе є все, аби реалізовувати амбіційні проєкти». Історія голови студради КНУ, що стала PM Genesis, і допомагає не тільки майбутнім айтішникам, а й рідному вишу
Олександра Тиркалова — Education Project Manager в Genesis. За фахом вона філолог англійської мови та менеджер. Раніше Олександра була активісткою студентського самоврядування та відповідала за контент освітнього маркетплейса. Зараз вона розгортає напрям роботи з університетами в ІТ.
«Я невиліковно відчуваю себе українкою». Project Manager Levi9 приміряла інше життя в Нідерландах, та врешті повернулася в Україну
«Я невиліковно відчуваю себе українкою». Project Manager Levi9 приміряла інше життя в Нідерландах, та врешті повернулася в Україну
«Я невиліковно відчуваю себе українкою». Project Manager Levi9 приміряла інше життя в Нідерландах, та врешті повернулася в Україну
Project Manager IT-комапнії Levi9 Марія Попова вимушено спробувала пожити за кордоном, як і тисячі інших українців. Проте зрозуміла, що життя за кордоном — не її. Примірявши інше життя, дівчина каже: «Я невиліковно відчуваю себе українкою». Марія розповіла dev.ua свою історію. 

Have important news to share? Message our Telegram bot

Key events and useful links in our Telegram channel

Discussion
No comments yet.