«Зробіть, будь ласка, в „Дії“ заповіт». Мінцифри вже цифровізує нотаріат, а в деяких країнах світу заповіт можна оформити онлайн. Чи чекати еЗаповіту українцям

Чи потрібен еЗаповіт

Згідно опитування, проведеного dev.ua серед айтівців, послуга елекронного щаповіту — на часі. Переважна більшість респондентів думають про те, щоб його складати.

Також ми запитали, якби в «Дії» додався сервіс, що дозволяв скласти заповіт онлайн і там само його нотаріально завірити, чи користувалися б ним айтівці. Відповідь — одноголосна.

IT-фахівці готові заповідати онлайн своє рухоме і нерухоме майно, коштовності, мистецькі предмети тощо. І називають можливість впровадження цифрового заповіту «Дуже потрібною штукою» з огляду на те, що чимало фахівців нині служить, ще частина — фізично не в Україні. 

Серед причин диджиталізувати складання заповіту опитані айтівці називають наступні: 

• Війна;
• Розосередженість українців по світу;
• Значні часові та матеріальні витрати для візиту до нотаіусів.

«еНотаріат» вже запущено

Тим часом Федоров разом із командою запустили послугу електронного нотаріату.

Останнє оновлення — довіреності, та в перспективі Мінцифри обіцяє цифровізувати усі нотаріальні послуги. «Цифровізуємо нотаріат — розпочинаємо з модернізації Єдиного реєстру довіреностей. Запуск єдиної електронної системи «еНотаріат» — важливий трек, якому приділяємо багато уваги. Ми переносимо усю нотаріальну діяльність в єдиний цифровий простір. У цій системі проходитиме реєстрація всіх нотаріально засвідчених документів, — зазначає перший віцепрем’єр. 

Для прискорення процесу вже оновлюється Єдиний реєстр довіреностей. «Ми повністю перебудували робочий процес і змінили дизайн. Реєстр був застарілим та неінтуїтивним. Це гальмувало реформу й збільшувало навантаження для нотаріусів. Нотаріуси працюватимуть швидше, ризик помилки — мінімальний», — запевняє Федоров. Згодом, за його словами, оновлений реєстр додасть для громадян можливість перевіряти нотаріальні довіреності через «Дію» — буде реалізовано сканування QR-коду, що дасть можливість миттєво бачити, чи є документ у реєстрі.

У той же час Денис Кравченко, CT Security Analyst/Security Manager в Qvantel, зауважує, що за умови існування кваліфікованих електронно-цифрових підписів частина нотаріальних дій зовсім не потрібна — для якихось малозначимих, другорядних, низько ризикових документів достатньо накласти на них свій власний ЕЦП чи ЕЦП підприємства і не «тягатись» з нотаріальним завіренням таких електронних документів.

«Витяги з реєстрів же завіряються ЕЦП і ніяких проблем. У „Дії“ є ж цифровий підпис, тобто напрошується еНотаріат. Те ж саме з апостилем для закордону — у нас встановленні транскордонні довірчі відносини з ЄС тож накладання та перевірка КЕП навіть закордоном не проблема (правда треба зобов’язати органи влади видавати офіційні документи одразу двома мовами — українською та англійською). Це настільки прості та елементарні речі які дуже спростять життя великої кількості людей. В Україні 5-7 мільйонів за кордоном — Ви уявляєте скільки нотаріальних завірень та апостилів вони роблять», — написав він. 

Ймовірно, скоро цифровізують і заповіт. 

Чи можна у світі скласти заповіт онлайн

Заповіт традиційно асоціюється з товстими папками документів, походами до нотаріуса й підписами зі свідками. Але цифровізація торкнулася навіть цієї сфери: у кількох країнах світу вже можна скласти заповіт онлайн — повністю або частково.

Втім, навіть у країнах із розвиненими цифровими технологіями повноцінне складання заповіту онлайн (без фізичного посвідчення) рідкісне через необхідність забезпечити автентичність документа та волю заповідача.

У більшості країн заповіт має бути складений у письмовій формі та посвідчений нотаріусом або іншою уповноваженою особою (наприклад, консульськими установами для українців за кордоном). Онлайн-підготовка можлива через спеціалізовані платформи, але підписання чи посвідчення зазвичай вимагає фізичної присутності або використання електронного підпису, визнаного в конкретній юрисдикції. 

Деякі країни, які приєдналися до Конвенції 1972 року про запровадження системи реєстрації заповітів (наприклад, Бельгія, Франція, Італія, Нідерланди, Португалія, Іспанія), дозволяють реєструвати заповіти в централізованих реєстрах. Це може полегшити процес, але не завжди передбачає повноцінне складання документа онлайн.

Австралія 

У штаті Новий Південний Уельс з 2020 року дозволено підписання й засвідчення документів, у тому числі заповітів, в електронній формі. Це стало відповіддю на COVID-реалії, коли люди не могли фізично зустрічатися з нотаріусами чи свідками.

У деяких штатах, як-от Новий Південний Уельс і Вікторія, існують онлайн-платформи (наприклад, Safewill), які дозволяють створювати заповіт онлайн. Після заповнення шаблону документ потрібно роздрукувати, підписати та посвідчити у присутності двох свідків.

США: залежить від штату

У США все вирішує місцеве законодавство.У деяких штатах США (наприклад, Каліфорнія, Техас, Флорида, Невада, Аризона) діють закони, які дозволяють створювати так звані «електронні заповіти» (e-wills). Це стало можливим після прийняття Закону про електронні заповіти (Electronic Wills Act) у 2019 році в певних юрисдикціях.

Платформи, такі як Trust & Will, WillMaker, або LegalZoom, дозволяють користувачам створювати заповіт онлайн, заповнюючи шаблони. Після цього документ зазвичай потрібно роздрукувати, підписати у присутності свідків і/або нотаріуса, хоча в деяких штатах (наприклад, Невада) дозволяється використання електронного підпису та віддаленого нотаріального посвідчення через відеозв’язок. А, наприклад, у штаті Флорида з 2020 року дозволено віддалене нотаріальне посвідчення (remote online notarization, RON), що спрощує процес. В інших штатах ще діють класичні правила з паперовими документами та свідками.

Канада: пробний режим

У провінціях, таких як Британська Колумбія та Онтаріо, з 2020–2021 років дозволено віддалене посвідчення заповітів через відеозв’язок (законодавчі зміни через COVID-19). Наприклад, у Британській Колумбії закон про електронні заповіти (Wills, Estates and Succession Act) дозволяє використовувати електронний підпис за певних умов.

Платформи, такі як Willful або LegalWills, пропонують підготовку заповіту онлайн, але документ зазвичай потребує підпису та посвідчення свідками чи нотаріусом.

Велика Британія вже на шляху до цифрових заповітів

У Великобританії (зокрема Англія та Уельс) під час пандемії COVID-19 у 2020 році було тимчасово дозволено посвідчувати заповіти через відеоконференції, якщо фізична присутність свідків неможлива. Це не повноцінний онлайн-заповіт, але крок до цифровізації.

Тут поки що офіційно не можна скласти онлайн-заповіт. Але уряд розглядає можливість зміни закону, щоб узаконити електронний формат. Тим часом британці користуються платформами на кшталт Farewill та WillSuite, що дозволяють створювати заповіт онлайн, але документ усе ще потребує підпису та посвідчення двома свідками, які фізично присутні або бачать підписання через відеозв’язок. У Шотландії вимоги до заповітів менш суворі, але онлайн-процедури також обмежені.

Голографні заповіти

У ряді країн Європи (Франція, Німеччина, Естонія), а також у ПАР чи Намібії визнаються так звані голографні заповіти — написані від руки, датовані й підписані автором. Це не зовсім «онлайн», але варіант, що не потребує нотаріуса.

У країнах Балтії — Естонії, Латвії і Литві, розвинена система електронного підпису (eID) дозволяє створювати юридичні документи онлайн, але для заповітів зазвичай потрібне нотаріальне посвідчення. Наприклад, в Естонії можна підготувати документ через платформу e-Notar, але фізичне посвідчення нотаріусом залишається обов’язковим.

У Сінгапурі платформи, такі як WillMaker, дозволяють створювати заповіт онлайн, але потрібен фізичний підпис і посвідчення свідками.

А якщо майно в різних країнах?

Експерти радять: якщо у вас активи у кількох країнах, краще оформлювати окремий заповіт для кожної юрисдикції. Інакше можна натрапити на колізії законів. Альтернатива — так званий International Will, який діє у 169 країнах.

Повністю онлайн скласти заповіт поки що можна лише у кількох країнах і навіть там із нюансами. Найчастіше онлайн-сервіси готують документ, який усе одно треба підписати фізично. Але тренд очевидний: так само, як банкінг і медицина, навіть «останній документ у житті» поступово переходить в онлайн.

Для українців за кордоном

Для українців, які перебувають за кордоном, складання заповіту онлайн у повному розумінні (без фізичного посвідчення) наразі неможливе через вимоги українського законодавства. Однак консульські установи України можуть посвідчувати заповіти за українським законодавством. Деякі консульства дозволяють подавати заяви чи документи в електронній формі для підготовки, але фізична присутність або відеозв’язок для посвідчення зазвичай необхідні. У країнах, які приєдналися до Конвенції про запровадження системи реєстрації заповітів (наприклад, Бельгія, Франція, Італія, Нідерланди), заповіт, складений за місцевим законодавством, може бути визнаний в Україні та зареєстрований у Спадковому реєстрі за бажанням заповідача.Тобто посвідчувати його можуть іноземні нотаріуси.

Також українці можуть використовувати міжнародні платформи (наприклад, LegalZoom або Farewill), щоб підготувати чернетку заповіту, але для його юридичної сили потрібно звернутися до консульства або іноземного нотаріуса.

Дуров поділився деталями свого заповіту: усі його понад 100 дітей отримають спадок, але з однією умовою

По темi

Дуров поділився деталями свого заповіту: усі його понад 100 дітей отримають спадок, але з однією умовою

Таємний заповіт Торбена Майгаарда. Екс-співробітник покійного власника Ciklum судився за частку в компанії 

По темi

Таємний заповіт Торбена Майгаарда. Екс-співробітник покійного власника Ciklum судився за частку в компанії 

Читайте головні IT-новини країни в нашому Telegram

По темi

Читайте головні IT-новини країни в нашому Telegram