🚀 Trustee Plus - картка європейського банку і криптогаманець. Встанови додаток 👉
Вікторія ГорбікШІ
16 грудня 2024, 18:22
2024-12-16
Гірше, ніж не назвати своє імʼя, може бути тільки відсутність інфи про продукт. Які ще помилки побачив ШІ в розмові між менеджером та клієнтом. Дослідження
Штучний інтелект платформи Ringostat (входить у Netpeak Group) проаналізував 50 000 розмов менеджерів та клієнтів з понад 1 млн дзвінків. Яких типових помилок припускаються sales-менеджери чи оператори кол-центрів.
Є помилки, які не обовʼязково стосуються одного з етапів розмови, проте впливають на результат, зокрема:
неналежна підготовка менеджера до розмови,
неконструктивна комунікація,
надмірна формальність, ігнорування важливих питань,
недотримання стандартів етикету, незрозуміле донесення інформації,
надто складне пояснення,
відсутність спроби налагодити контакт.
Анастасія Бурич, операційна директорка консалтингової компанії «Ракета Продажів», вважає фатальнішою помилкою для продажів — відсутність конструктивного діалогу, зокрема, шаблонний підхід, поверхневе виявлення потреб чи передача ініціативи клієнту.
Чим можна зарадити:
комунікаційними картами з етапами продажів, цілями на кожному з них, чеклістом з досягнення мети та мовними модулями, які супроводжуються навчанням і практикою.
Найкращі якості менеджера, які позитивно впливають на продажі:
ввічливість,
швидкість реагування,
професіоналізм, надання детальної інформації, пропонування альтернативних варіантів,
уважність та активне слухання,
дружелюбний тон,
детальна презентація,
розуміння ситуації клієнта.
Початковий етап розмови
Найбільшої кількості помилок, згідно із дослідженням, менеджери припускаються саме на першому етапі розмови, зокрема:
38% не представляються, коли беруть слухавку;
31% — не називають компанію;
у 20% випадків не запитують при вихідному дзвінку, чи зручно клієнтам розмовляти;
у 11% випадків — не обтяжують себе повноцінним привітанням на кшталт «Добрий день».
Максим Удочкін, CEO і Founder Cooperty Group, вважає, що початок розмови — це своєрідний фундамент, на якому будується весь діалог.
Чим можна зарадити:
Щоб мінімізувати помилки, важливо створити культуру спілкування, організовувати тренінги та проводити регулярні аудити дзвінків. За словами Удочкіна, навчання команди дозволить збільшити середню тривалість дзвінків на 24%, а конверсію — на 12%.
Етап з’ясування потреб клієнтів
На наступному етапі менеджеру варто ретельно розпитувати клієнта, щоб запропонувати йому відповідний продукт чи послугу. Але тут переважна більшість проблем у менеджерів із:
відсутністю узагальнення зібраної інформації про потреби клієнта, цим грішать 57% менеджерів,
38% збирають інформацію лише частково, упускаючи важливі питання,
5% взагалі не питають клієнта про потреби та обставини купівлі.
Владислава Пилипенко, Co-founder, CEO MAYBUTNE CONSULTING, бізнес-консультант з розвитку бізнесу та інтегратор продажів на ШІ MyChatbot, впевнена, що в корні цієї проблеми культура продажів, яка відсутня у багатьох компаніях.
Чим можна зарадити:
Владислава Пилипенко радить на групових розборах комунікацій з покупцями ставити в приклад успішні кейси, де використані питання і виявлена потреба, що приводить до продажу. А в якості KPI використовувати дотримання усіх блоків скрипту.
Етап презентації
Попри те, щоб показати сильні сторони бізнесу та товару на етапі презентації, менеджери:
у 46% випадків зовсім не надають інформація про продукт,
26% фахівців не розповідають про компанію,
24% взагалі не роблять презентацію,
3% не адаптують презентацію до потреб клієнта,
у 1% випадків презентація взагалі незрозуміла.
За словами Крістіни Бєдіної, Project manager DIA Consulting, часта ситуація, коли до менеджерів не донесли цінність проведення презентації.
Чим можна зарадити:
Вона радить впровадити навчання на тему «Види та цілі презентації», «Ефективні презентації». Також можна проводити калібрування за листом оцінки контакту — коли менеджер сам розбирає та оцінює свій діалог. Це допоможе значно збільшити конверсію продажів.
Етап закриття розмови
Частина менеджерів з продажів не до кінця усвідомлюють важливість завершення розмови з клієнтом:
80% менеджерів не підбивали підсумки розмови,
17% не описали наступні кроки,
3% описали наступні кроки, але не чітко.
Антон Костриця, власник «Майстерні відділів продажів», вважає однією з головних причин такого підходу — відсутність прописаних мовних модулів у скрипті, як саме спонукати клієнта зробити наступний крок.
Чим можна зарадити:
Чітко прописати блок етапу завершення розмови з клієнтом та контролювати його використання.
Рольові тренування у форматі «клієнт-менеджер», щоб навчити працівників справлятися зі складними моментами в розмові, зокрема, запереченнями клієнтів, що часто виникають при обговоренні наступних кроків.
Якщо ж усі інструменти впроваджені, але проблема залишається, варто шукати глибшу причину через методологію 5 Why. Вона дозволяє виявити першопричину через повторення питання «Чому?».
Настрій також важливий
Claude AI показав, що часто певний настрій менеджера співпадав з певним настроєм клієнта. Негатив притягує негатив.
І навпаки — активний та дружній менеджер, що намагається допомогти, формує в більшості випадків позитивний вплив на клієнта.
Тата Григор’єва, CEO White Sales, наголошує, що емпатію можна розвинути і часто цьому сприяє емпатична атмосфера всередині колективу. Вона також зауважила, що заперечення — це реакція співрозмовника на думку, яка відрізняється від його власної. «Якщо продавець хоче уникнути заперечень — важливо уникати висловлювання власної думки й оцінки на користь питань, що допоможуть клієнту самостійно сформувати справедливу думку про продукт», — додала Тата Григорʼєва.
«Чи є у мене талант, якщо комп’ютер може імітувати мене?». Штучний інтелект пише книги авторам Amazon Kindle. The Verge поспілкувався з авторами та виявив багато цікавого
Письменники-романісти використовують штучний інтелект для створення своїх творів. Видання про технології The Verge поспілкувалося з письменницею Дженніфер Лепп, яка випускає нову книгу кожні дев’ять тижнів, й дізналося про те, як працює штучний інтелект для написання романів. Наводимо адаптований переклад статті.
Хочете повідомити важливу новину? Пишіть у Telegram-бот
Головні події та корисні посилання в нашому Telegram-каналі