Кваліфікований електронний підпис — удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Він робить можливим повноцінний юридично значущий документообіг з державою (звітність, адміністрування податків) та контрагентами (обмін рахунками, актами та ін. первинними документами).
Існує два види е-підписів для ПРРО
- 1. Касир або старший касир — кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис уповноваженої особи
- 2. Печатка для ПРРО — кваліфікований електронний підпис печатки або удосконалений електронний підпис печатки підприємства
Електронний підпис касира/старшого касира (уповноваженої особи) є іменним — з прізвищем, ім’ям та по батькові, закріпленим за конкретним касиром, виданим йому особисто за пред’явленими документами кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг. Відповідно використовувати цей вид підпису у роботі з касою може лише його власник. Це суттєво полегшує моніторинг бізнес-процесів, адже легко можна з’ясувати, який саме працівник продав конкретний товар і коли це було зроблено.
Печатка для ПРРО (електронний підпис печатки підприємства) реєструється на саме підприємство і її перевагою є те, що вона універсальна. Тобто її можуть використовувати у роботі з касою усі касири, які працюють у магазині чи кафе позмінно.
Вартість кожного з них складає 166 грн на рік, або — 331 грн за два роки.
За допомогою обох видів КЕП або удосконаленого електронного підпису для програмних РРО касир може:
- відкривати та закривати зміни;
- реєструвати е-чеки на сервері ДПС;
- надсилати Z-звіт;
- формувати чек-повернення товару (видатковий чек);
- скасовувати останню розрахункову операцію — формувати чек сторнування.
Щоб отримати електронний підпис для ПРРО, потрібно сформувати та оплатити рахунок, зберіть пакет потрібних документів, попередньо ознайомившись з їх переліком, створити заявки на електронний підпис онлайн, отримати свій електронний підпис для ПРРО в одному з представництв, що найближче до вас.Щоб зареєструвати електронний підпис, який буде використовуватися у роботі з касами ПРРО, потрібно заповнити та подати Повідомлення J (F)1391801 до контролюючого органу.