Військовозобов’язаний (крім заброньованих за органами влади) особисто подає на ім’я голови комісії у заяву за формою, що затверджена Постановою КМУ від 16 травня 2024 року № 560. До заяви додаються документи (або їх копії), що підтверджують право на відстрочку. На веб-сторінці Постанови є вичерпний перелік документів, які потрібно додати у тому чи іншому випадку — бронювання, опікунство, здобування освіти тощо.Комісія вивчає отримані заяву та документи, за потреби готує запити до органів державної влади для отримання інформації, що підтверджує право заявника на відстрочку, або використовує інформацію з публічних електронних реєстрів.