Український бізнес неодноразово намагався відмовитися від 1С. Десятки «українських альтернатив», інформаційних кампаній, однак вона і надалі залишається основною системою обліку на більшості підприємств України. У чому справжня причина цієї «стійкості» до змін? Чи справа лише у відсутності сучасних рішень або в обережності бізнесу? Насправді проблема глибше. Вона закорінена в традиційних підходах до управління, які формувалися роками. І ці підходи не змінюються автоматично з переходом на новий, навіть, більш сучасний продукт, але з тим самим функціоналом.
Фокус на продукті, але проблема — у підході
Як свідчать дані ІТ Ukraine Association, понад півмільйона українських підприємств досі користуються російськими продуктами, зокрема 1С. За майже 10 років масової міграції на альтернативні продукти не відбулося. Чому ж українські підприємці досі не відмовилися від 1С? Ініціатив, які б мали стати «точкою» неповернення, було достатньо, але на ситуацію вони не вплинули. Це поступово демотивувало навіть тих, хто активно виступав за відмову від 1С попри те, що відмова від використання російського софту досі актуальна, особливо з огляду на чутливість даних.
На поверхні є достатньо «обʼєктивних» барʼєрів, які могли б стати виправданням цієї демотивації:
- слабка державна підтримка;
- звичка персоналу працювати в знайомому середовищі;
- елементарний брак патріотизму в окремих компаній.
Але по суті жоден із цих чинників не є вирішальним. Насправді проблема у помилковому формуванні цілі: усі намагаються замінити 1С іншим аналогічним бухгалтерським продуктом українського походження. Але це хибна стратегія, що не має жодного сенсу, за винятком політичного. Коли логіка менеджменту залишається незмінною, то проблема нікуди не зникає. З огляду на це міграція на інший продукт стає марнуванням часу, до якого додаються управлінські ризики.
Справжні барʼєри відмови від 1С
Якщо зазирнути глибше, то потрібно подолати значно серйозніші барʼєри, які завʼязані на бізнес-процесах та ресурсах. Ці категорії — основоположні для будь-якої компанії, тому в першу чергу потрібно фокусуватися саме на них:
Висока вартість переходу
Перехід на нову систему обліку та управління — це не просто встановити нову програму та почати все з чистого аркуша. У кожної компанії багато даних, для міграції яких доведеться залучати додатковий людський ресурс. Навіть перехід з 7 на 8 версію 1С є складним, не кажучи про продукт від іншого виробника.
Відсутність можливості поетапного впровадження
Впровадження нової системи в операційну діяльність компанії вимагає зробити все й одразу. Тут два варіанти розвитку подій: або повністю зупиняти стару систему, власними руками провокуючи загрозу колапсу, або вести паралельну роботу у двох системах, що подвоює навантаження на персонал, ресурси та потребує залучення додаткових фахівців.
«Безальтернативність» 1С
Обʼєктивно, 1С залишається потужним продуктом у своїй ніші. Створювати українського «клона» дорого й безперспективно, адже копія завжди поступається оригіналу, тим паче коли йдеться про продукт, який вже десятиліттями домінує на ринку.
Для бізнесу заміна 1С на аналогічний продукт в будь-якому випадку передбачає чималі витрати без помітного покращення в бізнес-процесах. Тож можливо потрібно замінити не продукт, а логіку. Українському бізнесу потрібна не копія 1С, а повноцінна ERP-система
Управління — це не тільки бухгалтерія
Використання бухгалтерської системи як основного інструмента управління — це віз, який їде попереду коня. У цивілізованих країнах вже давно працює інакший, більш гнучкий та ефективний підхід: податковий облік базується на даних ERP-систем, які збирають факти діяльності в реальному часі. Українські підприємці стали заручниками оберненої моделі, намагаючись «витягнути» управлінський облік з податкового.
1С — це не система менеджменту, а лише інструмент податкової звітності. Як його не вдосконалюй — він базово не призначений для управління бізнесом.
Що робити: 5 кроків для реального переходу:
Визнати обмеження 1С
Архітектура системи прямо суперечить її використанню як повноцінною ERP-системи. Це не проблема версії чи адаптації — це фундаментальна вада, яка закладена в логіку роботи з первинними документами.
Впровадження сучасної ERP-системи
Компаніям варто обирати рішення, яке дозволяє вести управлінський облік у режимі реального часу та фіксує факти з можливістю подальшої привʼязки до первинних документів в майбутньому. Це стандарт, який необхідний для ведення обліку в рамках подвійного запису та подальшого формування відповідального фінансового обліку.
Передача даних до бухгалтерії
ERP повинна бути інтегрована з бухгалтерськими системами через АРІ, на першому етапі може бути 1С. Це спростить перехід та створить механізм перехресного контролю між управлінським та бухгалтерським обліком.
Не відмовлятися від 1С одразу, а використовувати як тимчасовий інструмент податкової звітності.
Для плавного переходу важливо організувати перехідний етап, щоб зберегти безперервність обліку. Але тепер 1С стане не «первинним джерелом інформації», а інструментом для формування звітності на базі управлінських даних.
М’який перехід на національну бухгалтерську платформу:
Коли після всіх узгоджень та налаштувань процесів ERP-система стане джерелом усіх облікових даних, перехід на іншу бухгалтерську систему (окрему програму або що є частиною ERP-системи) відбудеться мінімально травматично.
Обираючи зміну логіки, а не продукту, бізнес отримає ряд суттєвих переваг, серед яких:
- можливість керувати підприємством у реальному часі;
- побудову управлінського обліку на фактах;
- гнучку взаємодію з бухгалтерським обліком;
- формування податкової звітності після управлінських рішень, а не замість них.
Це єдиний дієвий алгоритм, який дозволить по-справжньому витіснити 1С з українського ринку, при цьому зберегти керованість бізнесу та зробити облік за зразком цивілізованих країн. Українському бізнесу варто використати цей досвід.