Блог

Роботодавцеві прийшла повістка на працівника. Хто і як має діяти в цій ситуації

У зв’язку з останніми змінами в законодавстві у сфері мобілізації та військового обліку в роботодавців виникає чимало запитань щодо того, як потрібно діяти в разі надходження повістки чи виклику працівника до ТЦК.

Варто зазначити, що сама по собі процедура оповіщення працівника про повістку або виклик до ТЦК не є новою, а передбачалась і раніше Порядком № 1487 (Постанова КМУ № 1487 від 30 грудня 2022 року).

Водночас 16 травня КМУ затвердив як зміни до вищевказаного порядку (Постанова № 563 — уточнено правила оповіщення при відпустці/відрядженні/лікарняному/дистанційній або надомній роботі — поштою), такі й затвердив окремо уточнену процедуру в Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період (Постанова № 560).  Нові правила вже діють — із 18 травня.

Якщо на підприємство надійшла повістка для його працівника, то підприємство, як і раніше, зобов’язане оповістити працівника та забезпечити його своєчасну явку до ТЦК.

У разі порушення цього обов’язку, як правило, на керівника покладається відповідальність за ст. 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення у вигляді адміністративного штрафу. Якщо порушення станеться в особливий період (що діє наразі), то штраф складе від 34 000 грн до 59 500 грн (нові розміри штрафів діють з 19 травня).

При отриманні повістки підприємство має не просто передати повістку працівнику на руки, а виконати низку дій (у тому числі, навіть якщо працівник працює дистанційно) для того, щоб передача повістки вважалась правильно оформленою та знизити ймовірність застосування санкцій до керівника.

Насамперед керівник має видати відповідний наказ про оповіщення працівника, а відповідальні за оповіщення особи ознайомити працівника з наказом під особистий підпис, передати повістку. 

Нова редакція Порядку № 1487 передбачає, що при відпустці/відрядженні/лікарняному/дистанційній або надомній роботі працівника оповіщають поштою рекомендованим листом, цінним листом з повідомленням про вручення та описом вкладення. А от Постанова КМУ № 560 такого правила не містить.

Вказаний наказ серед іншого має містити інформацію про підстави та мету видачі наказу (відповідно до отриманого розпорядження), перелік осіб, які підлягають оповіщенню, дата, час і місце їхнього прибуття, способи доставки до ТЦК, інформацію відповідальних за здійснення оповіщення осіб, порядок здійснення контролю за оповіщенням і прибуттям військовозобов’язаних. 

У триденний строк із дня видачі наказу роботодавець має письмово повідомити ТЦК про надсилання оповіщення працівника.

Відповідно до Порядку № 1487 роботодавець також має проінформувати ТЦК про відпустку/відрядження/лікарняний працівника та надати засвідчені копії/витяги відповідних документів.

Однак на вказаному обов’язки роботодавця не закінчуються — Порядок № 1487 передбачає, що роботодавець має проконтролювати явку працівника, а Постанова № 560 вимагає ще забезпечити прибуття резервістів та військовозобов’язаних шляхом їх перевезення від підприємств до пунктів збору ТЦК або військових частин або звільнення їх від виконання обов’язків з урахуванням часу, необхідного для прибуття до ТЦК, та у разі потреби часу на зворотний шлях.

Також Постанова № 560 зобов’язує невідкладно інформувати ТЦК про працівників, які відмовилися від отримання повісток, і працівників, які написали заяви про звільнення.