Сучасний офіс — це естетичне комфортне середовище, у якому робота кипить з ентузіазмом і формується корпоративна культура. Інвестування в добробут співробітників через впровадження якісного дизайну інтер’єру забезпечує високу віддачу від інвестицій. Адже за такого підходу моральний дух співробітників виходить на максимальний рівень, висока плинність кадрів зводяться до мінімуму, тоді як продуктивність і цілі бізнесу досягаються ще швидше.
Фізичне здоров’я співробітників, які проводять на робочому місці більшу частину свого дня, значно залежить від дизайну офісного простору. Дизайнери відбирають ергономічні меблі, які регулюються, відповідно до індивідуальних потреб, використовують стоячі робочі станції або ж навіть робочі столи з біговими доріжками. Проєктуючи офіс, вони враховують належну якість повітря, температуру, освітлення, акустику, розробляють композицію живих рослин. У комплексі все це цілюще впливає на фізичний стан кожного із членів команди. Впроваджуючи зони відпочинку та зони для заняття спортом, дизайнери створюють здорове середовище, орієнтоване на добре самопочуття кожної людини, яка працює в офісі.
Дизайн робочого місця безпосередньо позначається й на психологічному стані працівників. Професійно й дбало спроєктований робочий простір дає їм відчуття організованості й упорядкованості. На емоції та настрій значно впливають обрані дизайнером кольори, які відповідають бренду та позиціонуванню цінностей компанії. Наприклад, холодні й нейтральні відтінки сприяють зосередженості й енергійності, теплі — комфорту й розслабленню. Тому теплі часто використовують саме в квартирах чи офісних лаунж-зонах. Червоний, з іншого боку, може підвищувати рівень тривожності, що робить його не найкращим рішенням для основної офісної палітри. На настрій впливає кількість природного світла. Природне освітлення покращує самопочуття, підвищує рівень енергії та зменшує втому очей і головний біль. Правильна ж комбінація різних видів штучного виконує свою безпосередню роль. Яскраве холодне — підвищує пильність та зосередженість, тоді як м’яке, тепле — дає більш розслаблений, заспокійливий ефект. Професійно спроєктоване освітлення відповідає циркадним ритмам працівників, що допомагає у покращенні якості сну та загального стану. Задля можливості переключення уваги дизайнери впроваджують в офісі кімнати для відпочинку та кімнати тиші. Ураховують аромати, які покликані підтримувати належний емоційний стан. Для цього використовують свічки, дифузори чи різноманітні технології розсіювання ароматів. Запах лаванди, наприклад, підбирають для розслаблення, м’яти — для підвищення пильності, але все дуже індивідуально і визначається після аналізу вподобань співробітників.
Співпраця між командою та зручна комунікація підвищують задоволеність роботою та мотивацію. Правильний дизайн інтер’єру сприяє формуванню ком’юніті однодумців і командного духу. Робочий простір здебільшого містить у собі зони для зосередженої роботи, відкриті зони для командної роботи, конференц-зали для офіційних зустрічей й загальні зони для неформального спілкування. Якісне планування — це те, яке забезпечує баланс індивідуальної та командної роботи, формальних і неформальних зустрічей, зручної комунікації й зрозумілої навігації. Задля відчуття приватності й усамітненості, які допомагають сконцентруватися, почуватися за потреби конфіденційно, дизайнери впроваджують Phone Booth, високі робочі екрани, окремі кабінети.
Якісний дизайн кухні, який сприяє перефокусуванню й відпочинку від робочої рутини — ще один важливий аспект, який має вагомий вплив на самопочуття й задоволеність співробітників. Кухня допомагає переконцентруватися з направленої уваги на довільну, що покращує загальну продуктивність.
На настрій співробітників впливає й стилістика приміщення та естетика деталей. Впровадження в інтер’єр елементів мистецтва, деталей, які викликають візуальний інтерес, є проявом поваги до смаку людей компанії. Це підвищує мотивацію, адже зі зростанням кар’єри, зростає і якість рівня життя й умови роботи. Відтворення ідентичності бренду, цінностей і культури компанії через дизайн інтер’єру допомагає співробітникам відчувати натхнення, стимулює проявляти себе й пишатися своєю компанією.
Від середовища, у якому працюєш та задоволеності ним, залежить настрій, самопочуття та вмотивованість до роботи. Чим краще спроєктований офіс, тим більш позитивно співробітник налаштований на новий робочий день, тим він задоволеніший, амбітніший, і як наслідок, продуктивніший. А бізнес, який розвивають задоволені мотивовані співробітники, росте й приносить нові рівні прибутків.