Як провести планування, щоб ефективно організувати команду. 8 практичних кроків від досвідченої Project-менеджерки
Senior Project Manager Карина Алєксєєнко запропонувала, як провести як провести пленінг, який працює.
Senior Project Manager Карина Алєксєєнко запропонувала, як провести як провести пленінг, який працює.
1. Почніть із визначення проблем
На початку пленінгу чітко озвучте, які проблеми ви вирішуєте в цьому спринті, або визначте головну проблему. Наприклад:
- Проблема: «Зараз клієнт отримує некоректні дані з API».
- Проблема: «Час завантаження сторінки перевищує 5 секунд».
Коли команда розуміє, які проблеми треба вирішити, завдання стають більш осмисленими.
2. Розбийте пленінг на блоки
Чітко визначте час для кожної частини:
- Перша частина: огляд загальної мети і пріоритетів (10–15 хвилин).
- Друга частина: глибоке обговорення великих чи складних задач (40–60 хвилин).
- Фінальна частина: підсумки, уточнення та питання (15–20 хвилин).
3. Використовуйте правило трьох рівнів
Розбирайте задачі на трьох рівнях:
- Макро: мета на рівні релізу.
- Мезо: частини системи, які потрібно розробити.
- Мікро: конкретні кроки для виконання задачі.
4. Оцінюйте задачі за Complexity, ризиками та часом
Щоб швидко оцінити задачі, використовуйте зрозумілі метрики:
- Complexity: рівні складності L / M / H (Low, Medium, High) або бали: 1–3.
- Ризики: коефіцієнт ризику (1 = низький, 2 = середній, 3 = високий).
- Час: метод T-Shirt Sizing: XS / S / M / L / XL.
5. Спробуйте Planning Poker
Це один із найкращих інструментів для швидкої та якісної оцінки задач. Кожен учасник команди оцінює задачу окремо, використовуючи карти із числами. Потім усі оцінки обговорюються, і команда доходить до спільного рішення. Planning Poker допомагає уникнути упередженості та забезпечує більш точну оцінку.
6. Використовуйте метод MinMaxAverage
Це підхід для більш точної оцінки тривалості задач. Команда визначає три сценарії:
- Мінімальний час (O): найкращий сценарій.
- Максимальний час (P):найгірший сценарій.
- Ймовірний час (M):реалістичний сценарій.
Результат розраховується за формулою:
(O + 4M + P) / 6
Цей підхід враховує ризики та невизначеність, допомагаючи точніше оцінити великі задачі.
7. Виберіть підхід до декомпозиції: «зверху вниз» чи «знизу вгору»
- Якщо у вас є чітка загальна мета, працюйте «від великого до малого». Починайте з великих функцій і розбивайте їх на конкретні задачі.
- Якщо задачі вже зрозумілі, але немає зв’язку між ними, працюйте «від малого до великого». Збирайте загальну картину зі зрозумілих частин.
8. Підбийте підсумки з кожним членом команди
Закінчуючи пленінг, пройдіться по кожному учаснику з питаннями:
- Як ти розумієш свою наступну задачу?
- Чи є у тебе блокери?
- Чи залишились у тебе питання?
- Чи бачиш ти потенційні ризики?
Читайте головні IT-новини країни в нашому Telegram
Читайте головні IT-новини країни в нашому Telegram
«Хочу поділитися процесом, який допомагав завжди переходити на ще більшу ЗП у кожній компанії»: Senior Technical Product Manager озвучив свій personal development plan на п’ять кроків
«Хочу поділитися процесом, який допомагав завжди переходити на ще більшу ЗП у кожній компанії»: Senior Technical Product Manager озвучив свій personal development plan на п’ять кроків
Як я шукав роботу у 2024 році. 20 відвертих і часто не дуже приємних кроків від Senior Java Developer
Як я шукав роботу у 2024 році. 20 відвертих і часто не дуже приємних кроків від Senior Java Developer
Що потрібно зробити перед мобілізацією та яких лікарів відвідати: 5 кроків від Нацслужби здоров’я
Що потрібно зробити перед мобілізацією та яких лікарів відвідати: 5 кроків від Нацслужби здоров’я
